Kandungan

• Arahan

Ketidakhadiran pekerja dapat mengganggu aliran tempat kerja dan sering memerlukan orang lain untuk mengambil tugas tambahan untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Atas sebab ini, majikan sering membatasi jumlah ketidakhadiran pekerja yang mungkin ada dan memerlukan alasan yang baik untuk tidak hadir. Sekiranya anda terlepas kerja, atau jika anda mempunyai kekurangan yang dirancang untuk masa terdekat, berikan surat majikan anda dengan justifikasi.

Arahan

Sentiasa berikan majikan anda surat yang menjelaskan ketidakhadiran anda (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

1. Letakkan nama anda dan nombor pekerja anda, jika anda mempunyai satu, di sebelah kanan atas kertas. Letakkan tarikh di sebelah kiri halaman. Arahkan surat kepada penyelia anda, atau orang yang berada di jabatan sumber manusia yang menangani perkara tersebut.

2. Nyatakan sebab ketiadaan anda dalam perenggan pertama. Jika anda menulis surat untuk membenarkan ketiadaan yang telah berlaku, tulis tarikh ketiadaan dan terangkan mengapa anda tidak dapat bekerja. Jika anda memohon untuk sehari, beritahu majikan anda sebab dan tarikh anda tidak hadir. Termasuk tempoh waktu tertentu jika anda hanya akan kehilangan sebahagian daripada hari tersebut.

3. Tandat huruf di bahagian bawah. Berikan kepada atasan atau HR anda dan sertakan sijil perubatan atau dokumen lain jika majikan anda memerlukan bukti.