Kandungan

• Arahan
• Bersedia untuk ucapan
• Apa yang anda perlukan

Menulis ucapan selamat datang mungkin lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Pidato ini adalah pembukaan acara atau acara istimewa. Ia boleh menjadi pertemuan, kuliah, bengkel atau perayaan. Anda mempunyai peranan yang penting dalam membuat majlis itu berjaya kerana ia adalah jambatan antara pembicara tetamu dan penonton. Ucapan anda meletakkan asas untuk penyokong utama yang akan anda sampaikan.

Arahan

Menunggu orang ramai (proyektor bersedia untuk persembahan imej oleh Dmitry Goygel-Sokol dari Fotolia.com)

Bersedia untuk ucapan

1. Pertimbangkan penonton dan acara sebelum menulis ucapan. Tentukan umur dan kepentingan orang ramai. Sekiranya anda ingin mengatasi sekumpulan senior, anda tidak akan mendekati ucapan selamat datang dengan cara yang sama jika ia adalah untuk sekumpulan pendidik atau ahli perniagaan. Pendekatannya tidak akan sama apabila bercakap di mesyuarat sahabat kolej atau konvensyen suri rumah. Tetapkan diri anda kepada pengalaman, humor dan minat penonton semasa anda menentukan apa yang hendak ditulis dalam ucapan anda.

2. Anda perlu meneliti orang yang akan hadir serta mana-mana tetamu khas lain dalam penonton. Gunakan internet, buku, terbitan berkala atau wawancara untuk mengumpulkan maklumat. Pertimbangkan untuk memanggil rumah penceramah atau bekerja dan bertanya apa pengalaman mereka. Ketahui jika dia pernah menulis mana-mana buku yang berkaitan dengan topik yang akan ditujukan kepadanya. Tulis nota mengenai apa yang anda temukan. Letakkan mereka dalam urutan logik dalam cara yang diringkaskan. Keterlaluan dan pindahkannya ke kad indeks dan bawanya untuk persembahan ucapan anda.

   
   

3. Fikirkan bagaimana anda boleh mendapatkan perhatian khalayak dengan memulakan ucapan anda dengan anekdot, statistik, pernyataan yang mencolok atau persoalan retoris. Bayangkan ia ulang tahun ke-200 Abraham Lincoln. Mulailah ucapan anda dengan sesuatu seperti, "Abraham Lincoln sudah mati!" Penonton akan tertanya-tanya dan ingin mengetahui di mana anda ingin pergi dengannya.

   

   Pidato tentang Abraham Lincoln adalah sesuai pada hari ulang tahun istimewa (Imej Lincoln Lincoln Memorial oleh EdCooper dari Fotolia.com)

4. Mulakan ucapan anda dengan mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah dan mengakui mana-mana tetamu istimewa di khalayak. Katakan sesuatu yang penting mengenai setiap daripada mereka. Ucapkan nama mereka dengan betul. Terima penonton kerana menghadiri persembahan.

5. Berikan penonton idea tentang apa yang akan disampaikan oleh penceramah tetamu. Katakan anda menyampaikan Mario Cuomo, bekas gabenor New York, di Amerika Syarikat, pada perayaan ulang tahun ke-200 Lincoln. Laporkan pengalaman anda mengenai Abraham Lincoln. Beritahu penonton bahawa dia dianggap ahli Lincoln dan baru-baru ini telah menulis sebuah buku mengenai dia. Sebutkan bahawa Cuomo akan menceritakan banyak aspek penting dalam kehidupan Lincoln dan sumbangannya kepada sejarah. Ia menimbulkan selera makan penonton, tetapi meninggalkan bahan utama kepada penceramah. Selesaikan ucapan anda dengan menyampaikan pembicara dan menunggu dia muncul di panggung. Goncangkan tangan dan kembali ke tempat anda.

   
   

Apa yang anda perlukan

• Maklumat yang diterbitkan, seperti buku, pada pembicara tetamu
• Akses Internet
• Kad indeks