Kandungan
Dalam kehidupan seharian, perkataan "invoice" dan "extract" sering digunakan secara bergantian. Selalunya, ini berjaya. Tetapi sementara faktur adalah sejenis pernyataan, tidak setiap pernyataan adalah invois. Terdapat beberapa contoh kes di mana satu dokumen perniagaan dapat berfungsi sebagai invois dan ekstrak.
Definisi
Secara sederhana, kita dapat menentukan invois sebagai "permintaan pembayaran". Dalam erti kata itu adalah akaun atau penyata wang yang terhutang. Invois akan menunjukkan caj untuk produk atau perkhidmatan yang dibeli yang diberikan kepada anda. "Faktur berbayar", iaitu resit atau invois, dapat digunakan sebagai bukti pembelian atau sebagai penyataan sebahagian. Petikan, seperti dokumen perniagaan, adalah laporan. Adalah biasa bagi ekstrak untuk menunjukkan kredit dan debit yang ada dalam akaun bersama dengan permintaan pembayaran; dalam kes-kes ini juga berfungsi sebagai invois.
Invois
Bil elektrik, air, telefon, TV kabel, internet dan dobi antara lain adalah contoh bil yang merupakan bil mudah yang diterima oleh pengguna Brazil biasa. Di antara contoh penyata yang berfungsi hanya sebagai laporan dan yang biasanya tidak termasuk permintaan pembayaran, kita dapat menyebut penyata bank mengenai akaun umum atau komersial dan penyata insurans.
Ekstrak
Penyataan seperti yang dihantar oleh bank kepada pelanggannya bertindak sebagai rekod transaksi debit dan kredit yang dikemas kini dalam akaun tertentu. Sekiranya, sebagai contoh, pelanggan yang sama mempunyai akaun pemeriksaan, akaun simpanan, dan satu atau lebih sijil deposit dengan institusi kewangan, proses yang biasa adalah bank menghantar laporan pada selang waktu yang tetap (penyata) untuk setiap akaun bahawa pelanggan sendiri. Tiada satu pun contoh yang meminta pembayaran dan oleh itu tidak dianggap sebagai invois.
Contoh
Lebih mudah untuk melihat perbezaan ketika membandingkan invois dengan penyataan ringkas. Bil elektrik biasa (bil) akan menunjukkan pengukuran lokasi sebelumnya dan semasa, penggunaan dalam kilowatt-jam, alamat yang digunakan tenaga, alamat penagihan, tarikh bil, jumlah yang perlu dibayar dan tarikh akhir untuk membayar, sebagai tambahan kepada pelbagai bayaran, caj dan maklumat peribadi lain. Penyata bank ringkas akan menunjukkan baki awal dan akhir untuk tempoh yang dilaporkan dan semua deposit dan pengeluaran yang berlaku dalam tempoh yang sama.
Komen
Penyataan yang tidak biasa boleh menyebabkan salah faham mengenai apakah pengirim meminta pembayaran atau tidak. Contohnya ialah petikan perkhidmatan perubatan yang diberikan. Laporan tersebut mungkin merangkumi senarai barang yang mengandungi perkhidmatan yang disediakan dan bekalan yang digunakan, bersama dengan pungutan yuran dari penyedia perkhidmatan. Dia mungkin menyatakan bahawa caj ini sedang menunggu kelulusan insurans; dalam kes ini, penyedia perkhidmatan hanya memberitahu pengguna mengenai jumlah yang akan diminta dari syarikat insurans. Kemungkinan lain ialah senarai pengebilan dihantar dengan tulisan "Ini bukan invois" yang disorot. Sekiranya pengguna tidak mengetahui jenis dokumen yang diterimanya, petikan atau petikan dengan invois yang dilampirkan, menghubungi pengirim secara langsung adalah cara yang baik untuk menjelaskan masalahnya.
