Kandungan

• Struktur Asas
• Gaya yang paling biasa
• Gaya kedua yang paling biasa
• Gaya Bonus

Menguruskan atau bekerja dalam perniagaan memerlukan profesionalisme, organisasi dan komunikasi. Pada satu ketika, setiap syarikat sepatutnya dapat menulis dan mengemukakan surat perniagaan dan / atau perniagaan dengan betul. Format dan kandungan dokumen harus mencerminkan sikap perniagaan profesional. Terdapat lebih daripada satu cara untuk menulis surat jenis ini. Dua daripada mereka dianggap boleh diterima oleh kebanyakan syarikat.

Penulis Surat Perniagaan Harus Tahu Format Tepat Syarikat (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Struktur Asas

Huruf perniagaan biasanya ditaip dan dicetak pada helaian surat. Dalam kes sedemikian, maklumat penghantar (seperti nama syarikat, alamat, dan nombor telefon) sudah ada di kepala surat dan tidak boleh dimasukkan ke dalam surat. Sekiranya huruf tidak digunakan, maklumat tersebut harus dimasukkan. Tarikh surat itu dikeluarkan berstruktur seperti berikut: hari / bulan / tahun.

Nama penerima muncul selepas tarikh dan bermula dengan tajuk peribadi, seperti: "Mr" atau "Puan" dan nama itu. Kemudian ucapan yang menggunakan tajuk yang sama digunakan dalam maklumat penerima muncul.

Tubuh teks itu datang setelah salut. Adalah penting bahawa surat perniagaan menjadi ringkas, faktual dan profesional - walaupun juga disarankan untuk menjaga nada yang mesra.Surat tersebut berakhir dengan penutupan, biasanya frasa, seperti: "Hormat" atau "Bersyukur" dan tanda tangan pengirim.

Gaya yang paling biasa

Gaya surat perniagaan yang paling popular adalah blok. Untuk mematuhi peraturan format ini, semua teks mesti dibenarkan di sebelah kiri. Lalai adalah saiz font 12, dan gaya "Times New Roman" dinasihatkan. Dokumen itu sepatutnya mempunyai jarak sederhana antara garis, tetapi dua kali antara perenggan atau bahagian. Ini termasuk badan perenggan, maklumat penghantar dan penerima, dan penutupan. Menggunakan format blok adalah piawaian industri.

Gaya kedua yang paling biasa

Format blok yang diubahsuai adalah jenis kedua paling banyak digunakan dalam dunia perniagaan. Ia mempunyai struktur yang serupa dengan format blok tetapi dengan beberapa perbezaan. Seperti dalam format blok, ubah suai mempunyai jarak sederhana antara garisan dan dua kali ganda antara perenggan. Fon adalah "Times New Roman," saiz 12. Selain itu, format teks juga dibiarkan-wajar (kecuali tarikh dan penutupan, yang berpusat). Walaupun gaya ini boleh diterima untuk surat perniagaan, ia jauh lebih jarang daripada format blok.

Gaya Bonus

Jenis huruf perniagaan yang ketiga dan terakhir adalah format separa blok. Ia biasanya bukan format yang boleh diterima untuk surat perniagaan, tetapi digunakan dalam beberapa contoh yang jarang berlaku. Gaya ini hampir sama dengan blok, satu-satunya perbezaan adalah pada permulaan badan perenggan. Daripada semua baris yang dibenarkan di sebelah kiri, baris pertama setiap perenggan diindentikasi. Ini adalah gaya yang sangat biasa untuk esai, tetapi ia tidak banyak digunakan dalam menulis surat perniagaan. Font "Times New Roman", ukuran 12, sangat biasa dalam gaya teks ini, walaupun ia boleh digantikan dengan font "Arial".