Kandungan
- Fungsi ISBLANK
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
- Fungsi LEN
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
- JIKA berfungsi
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
Dalam spreadsheet yang besar dan kompleks, mencari sel kosong memerlukan lebih daripada sekadar pengesahan yang sederhana. Terdapat beberapa kaedah yang tersedia untuk melakukan tugas mengenalinya. Beberapa contoh adalah fungsi ISBLANK, LEN dan IF.
Fungsi ISBLANK mengembalikan nilai logik BENAR jika sel kosong. Fungsi LEN mengembalikan nilai yang memberitahu anda jumlah watak dalam rentetan atau jumlah bait yang diperlukan untuk menyimpan pemboleh ubah dalam sel. Sekiranya sel kosong, nilainya akan menjadi sifar menurut Microsoft. Anda boleh menggunakan fungsi IF dengan tanda kutip kosong ("") untuk menguji sel kosong.
Untuk memperjelas penggunaan fungsi: "B2" mewakili sel yang akan diuji. "E2" mewakili sel yang akan menerima formula. Gunakan nilai data anda sebagai ganti alamat sel ini. Untuk mempermudah formula anda, perhatikan bahawa: jika tajuk berturut-turut, nombor garis mestilah sama; jika tajuk dalam lajur, huruf lajur mestilah sama.
Fungsi ISBLANK
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel yang akan diperiksa.
Langkah 2
Masukkan tajuk yang sesuai di lajur kosong pertama.
Langkah 3
Masukkan "= ISBLANK (B2)" pada baris yang sesuai dengan data pertama yang ingin anda periksa dan tekan "Enter". Formula ini mengatakan: "Sel B2 kosong." Sekiranya pernyataan ini benar, nilai "Kebenaran" akan muncul, jika tidak, nilai "palsu" akan dipaparkan.
Langkah 4
Salin sel yang mengandungi formula. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang akan disahkan. Tampalkan formula.
Langkah 5
Pilih tab "Data" di menu dan tekan "Filter".
Langkah 6
Klik anak panah penapis di bahagian atas lajur yang mengandungi formula. Pilih "benar" untuk melihat baris atau lajur dengan sel kosong.
Fungsi LEN
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel yang akan diperiksa.
Langkah 2
Masukkan tajuk yang sesuai di lajur kosong pertama.
Langkah 3
Masukkan dalam baris yang sesuai dengan data pertama yang akan diperiksa: = jika (LEN (B2) <1, "KOSONG", "TIDAK KOSONG")
Tekan enter".
Formula ini mengatakan:
Sekiranya nilai LEN kurang dari 1 (0), maka entri akan menjadi "KOSONG", jika nilai LEN tidak kurang dari 1 (0), maka entri akan menjadi "TIDAK KOSONG."
Langkah 4
Salin sel yang mengandungi formula. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang akan disahkan. Tampalkan formula.
Langkah 5
Pilih tab "Data" di menu dan tekan "Filter".
Langkah 6
Klik anak panah penapis di bahagian atas lajur yang mengandungi formula. Pilih "KOSONG" untuk melihat baris atau lajur dengan sel kosong.
JIKA berfungsi
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel yang akan diperiksa.
Langkah 2
Masukkan tajuk yang sesuai di lajur kosong pertama.
Langkah 3
Masukkan dalam baris yang sesuai dengan data pertama yang akan diperiksa:
= JIKA (B2 = "", "KOSONG", "TIDAK KOSONG")
Tekan enter".
Langkah 4
Salin sel yang mengandungi formula. Pilih semua sel yang sesuai dengan data yang akan disahkan. Tampalkan formula.
Langkah 5
Pilih tab "Data" di menu dan tekan "Filter".
Langkah 6
Klik anak panah penapis di bahagian atas lajur yang mengandungi formula. Pilih "KOSONG" untuk melihat baris atau lajur dengan sel kosong.
