Kandungan
Sama ada anda merancang pesta akhir tahun atau perhimpunan rakan dan keluarga untuk meraikan majlis khas, undangan harus membuat tetamu anda merasa disayangi dan dihormati. Beberapa tip berguna untuk menulis jemputan termasuk diri anda dan mempunyai jemputan yang mencerminkan pemikiran anda, apatah lagi butiran, agar tidak ada yang keliru, dan ikuti peraturan etika untuk majlis khas, membuat tetamu anda tahu bahawa dihargai.
Jujurlah
Sekiranya jemputan adalah mesyuarat khas seperti perkahwinan, pembaptisan, atau Misa ketujuh, jangan ragu untuk menulis teks yang mencerminkan perasaan anda. Ayat-ayat Alkitab, ayat-ayat agama lain, dan juga puisi adalah idea yang baik jika anda dapat menentukan suasana acara tersebut.Fikirkanlah: adakah ia menjadi acara formal atau kasual? Serius atau gembira? Adakah anda mahu acara itu menjadi menyenangkan, bijaksana, atau suram? Sebaik sahaja anda telah mentakrifkan idea-idea ini, menulis jemputan akan mudah. Jika anda memasukkan sebarang pemikiran peribadi, periksa tatabahasa anda sebelum menulis kad, atau masukkan ucapan anda ke dalam program seperti Microsoft Word atau OpenOffice untuk membetulkan tatabahasa, ejaan, dan tanda baca.
Termasuk butir-butir
Pikirkan tentang keraguan yang mungkin dimiliki oleh para tetamu anda: bila dan di mana acara akan berlaku, jika ada keperluan untuk membawa sesuatu, jika anda ingin pengesahan, bagaimana mereka harus berpakaian dan apa yang akan menjadi tema acara itu. Jangan lupa untuk menyenaraikan maklumat hubungan anda dengan jelas jika mereka mempunyai soalan yang belum dijawab. Sekiranya anda menjemput seseorang ke rumah anda atau ke tempat yang lain, mereka tidak pernah pergi, memberi arahan yang jelas dan spesifik tentang bagaimana untuk sampai ke sana. Jemputan kasual mungkin termasuk peta kecil supaya tetamu anda tidak kecewa atau tersesat sebelum acara bermula.
Jangan lupa labelnya
Etika yang sesuai diperlukan pada undangan rasmi dan dihargai atas undangan informal. Gaya penulisan akan berbeza-beza antara satu sama lain, seperti perkahwinan, contohnya. Jika percutian itu dianjurkan oleh pasangan itu sendiri, jemputan mesti berada pada orang pertama; jika keluarga pengantin lelaki atau pengantin perempuan bertanggungjawab untuk acara itu, jemputan itu harus ditulis dari sudut pandang keluarga. Tulis masa, hari, bulan, dan tahun dalam jemputan rasmi; biasanya, tahun ini tidak diperlukan untuk peristiwa tidak rasmi. Ingat untuk menambah nama jemputan kepada jemputan, walaupun dalam sampul surat, jika digunakan, mereka harus menyenaraikan nama pertama dan terakhir para tetamu. Jika anda membenarkan tetamu membawa pengiring, tulis frasa "dan pengiring" atau "dan tetamu" selepas nama mereka. Ini akan memberi pilihan kepada tetamu untuk pergi sendiri atau mengambil orang lain.
