Kandungan

• Arahan
• Notis

Pengimbas kad direka untuk menjimatkan masa anda menaip maklumat hubungan kad perniagaan ke dalam buku alamat komputer anda. Sekiranya anda mempunyai pertemuan dengan banyak pelanggan atau jadual anda tidak dapat dikawal, pengimbas khusus boleh menjadi alat organisasi yang berkesan. Ia akan mengimbas, mengurus dan menyandarkan kenalan anda, membolehkan pejabat bebas kertas dan kekacauan. Beli pengimbas kad dalam talian atau di kedai elektronik runcit. Antara pengeluar yang paling popular adalah Iris, CardScan dan Targus.

Arahan

Atur pejabat dan kenalan anda dengan mengimbas kad perniagaan (Jupiterimages, Imej Kreatif / Kreatif / Getty Images)

1. Sambungkan pengimbas ke komputer dengan kabel USB dan hidupkannya. Peranti USB sedia untuk digunakan dan tidak perlu dipasang.

2. Pasang perisian yang datang dengan pengimbas anda. Perisian pengimbasan kad direka untuk membaca kad perniagaan secara automatik dan mengekstrak nama, alamat, nombor telefon dan maklumat perniagaan yang lain.

3. Masukkan kad perniagaan ke dalam pengimbas. Ia akan membaca kad secara automatik dan mengekstrak maklumat hubungan. Sahkan bahawa maklumat telah disalin dengan betul dan dalam bidang yang sesuai. Teks melengkung dan tidak sengaja tidak selalu muncul dalam medan yang betul. Pengimbasan boleh mengambil masa dua hingga 30 saat, bergantung kepada kebolehbacaan sumber. Fon sans-serif akan dibaca lebih cepat daripada serif kompleks.

   
   

4. Eksport maklumat tersebut ke kenalan Outlook anda. Semua pengimbas kad datang dengan perisian dan buku alamat mereka sendiri, tetapi mereka juga boleh mengeksport maklumat yang diekstrak ke buku alamat pilihan dan perisian e-mel pilihan anda. Pengimbas Kad Perniagaan USB Targus mempunyai antara muka yang mudah, dan anda boleh dengan mudah dan cepat mengeksport kenalan anda.

5. Buka aplikasi pengimbas. Klik "Lihat," "Senarai Kad," dan pilih entri yang ingin anda eksport. Kemudian klik pada "Fail", "Segerakkan dengan" dan pilih "Microsoft Outlook".

Notis

• Sentiasa mengesahkan bahawa maklumat hubungan telah diimbas dengan betul. Pengimbas kad menjimatkan masa, tetapi maklumat tidak selalu dimasukkan dalam medan yang betul. Mereka sering mendapati sukar untuk membaca sumber rumit.