Kandungan

• Bagaimana alamat penerima dalam surat peribadi
• Bagaimana menangani orang dalam surat formal / profesional
• Apabila anda tidak tahu namanya

Terdapat cara yang sesuai untuk menangani orang apabila menulis surat profesional dan peribadi. Peraturan utama adalah untuk selalu menggunakan nama orang itu jika anda tahu apa itu. Sekiranya anda tidak mengetahui nama tersebut, ada alternatif untuk menangani surat dengan sewajarnya.

Ketahui cara untuk menangani penerima dengan betul (Pixland / Pixland / Getty Images)

Bagaimana alamat penerima dalam surat peribadi

Apabila menulis surat peribadi atau sosial, seperti surat belasungkawa, terima kasih dan tahniah, anda boleh menggunakan nama pertama orang jika hubungan itu tidak formal. Sekiranya anda mempunyai hubungan yang lebih formal dengan penerima, anda harus memaklumkannya sebagai Encik, Puan, Puan, Miss, Dr. atau Dr, diikuti oleh nama keluarga (contohnya "Dr. Melo yang terhormat" , atau "Cara Srt.ª Silva").

Mengenai penggunaan Srt, Miss atau Srª, selalu gunakan Srtª melainkan anda tahu apa yang dipilih oleh penerima surat itu.

Bagaimana menangani orang dalam surat formal / profesional

Sama seperti dalam surat peribadi, anda harus alamat penerima dengan nama. Walau bagaimanapun, anda bukan sahaja harus menggunakan nama pertama anda. Anda harus selalu menggunakan Encik, Puan, Puan. Miss, Dr atau Dr., diikuti oleh nama orang yang terakhir. Jika anda tidak pasti jantina penerima, anda mesti menggunakan nama pertama dan terakhir anda dan tidak termasuk Encik, Puan, Puan, Miss, Dr. atau Dr ..

Apabila mengarahkan ahli-ahli keramat, sentiasa menggunakan gelaran orang itu sebelum nama keluarga, seperti dalam "Dear Archbishop Santos" atau "Dear Dear Silva."

Apabila berucap kepada diplomat, anda harus menambah kata Duta atau Menteri selepas Encik atau Puan (contohnya "Puan Duta Yang Dihormati" atau "En. Menteri").

Apabila mengarahkan ahli-ahli institusi pendidikan, gunakan gelaran orang itu, seperti dalam "Dear Professor Souza" atau "Dear Dean Silva."

Apabila berucap kepada pegawai kerajaan, tambahkan tajuk selepas Tuan / Puan, melainkan jika ia adalah seorang hakim, senator atau walikota (contohnya "Tuan Yang Terutama John" atau "Dear Judge Lima").

Apabila anda tidak tahu namanya

Sekiranya anda tidak mengetahui nama penerima, anda harus mengarahkan orang tersebut melalui tajuk mereka (sebagai contoh, "Profesor yang dihormati" atau "Senator Yang Dihormati"). Tajuk-tajuk lain termasuk, tetapi tidak terhad kepada, Dekan, Sister, Rabbi, Sister, Gubernur, Kapten, Laksamana dan Hakim.

Jika anda tidak mengetahui tajuk orang itu, anda boleh mengatasinya dengan profesion (contohnya, "Recruiter Dear"), atau hanya "Dear Mr." atau "Cik Cik". elakkan menggunakan "siapa yang berkenaan".

Peraturan ini digunakan untuk kedua-dua huruf sosial dan profesional.