Kandungan
- Sila berikan amaran yang jelas
- Pergi terus ke subjek
- Termasuk pekerja
- Cari penyelesaian
- Buat struktur kohesif
- Berkongsi rancangan dengan pasukan
Apabila pekerja bertindak selaras dengan satu sama lain, kerja berpasukan boleh menjadi tidak ternilai kepada operasi syarikat. Kunci kejayaan ini adalah untuk mengadakan satu rencana kerja berpasukan di mana pekerja meletakkan usaha mereka untuk bertindak. Termasuk pekerja dalam membangunkan pelan tindakan kerja berpasukan memastikan pemahaman mereka tentang jangkaan serta penyertaan mereka dalam kejayaan syarikat.
Sila berikan amaran yang jelas
Hantar notis kepada pekerja yang akan terlibat dalam merekabentuk pelan tindakan kerja berpasukan. Dengan cara ini, dalam sebuah syarikat kecil, seseorang boleh memasukkan semua pekerja; di syarikat yang lebih besar, ketua jabatan atau wakil yang dilantik oleh pengundian boleh dijemput ke mesyuarat. Termasuk tujuan mesyuarat dalam panggilan untuk penyertaan. Biarkan peserta berpotensi tahu bahawa tujuan pertemuan ini adalah untuk membangunkan pelan tindakan kerja berpasukan. Minta mereka mengemukakan cadangan mereka pada mesyuarat pada hari yang ditetapkan.
Pergi terus ke subjek
Membenarkan ahli pasukan untuk menyatakan pendapat mereka mengenai isu-isu yang mereka lihat di kawasan kerja mereka membantu mereka sampai ke hati perkara itu. Apabila isu-isu ini dinyatakan dan ditulis di papan hitam, penyelesaian boleh diperiksa. Dengan ini, haruslah jelas bahawa tiada kesan akan timbul untuk menyatakan soalan-soalan tersebut.
Termasuk pekerja
Sama ada pelan tindakan yang dirancang oleh pekerja bersama atau wakil mereka yang dilantik, termasuk pekerja dalam reka bentuk projek memastikan mereka terlibat secara aktif dalam kejayaan atau kegagalan projek. Apabila mereka secara aktif mengambil bahagian dalam proses itu, mereka biasanya akan bekerja keras untuk memastikan ia berjaya. Dengan memastikan pekerja bekerja bersama untuk membangunkan satu pelan tindakan untuk memperbaiki kerja berpasukan, syarikat itu menetapkan tahap untuk usaha masing-masing.
Cari penyelesaian
Sebaik sahaja pasukan itu dipasang dan kebimbangan mengenai apa yang tidak berfungsi di dalam organisasi disenaraikan, ahli dapat menangani isu-isu ini satu demi satu dan mengembangkan penyelesaian. Sebagai contoh, jika panggilan perkhidmatan pelanggan tidak dikembalikan dengan cepat, pelan tindakan kerja berpasukan mungkin termasuk jumlah masa wajib untuk memulangkan panggilan. Penyelesaiannya, bersama-sama dengan langkah-langkah untuk mencapainya kemudian disenaraikan dalam pelan tindakan kerja berpasukan. Kesinambungan tindakan yang sudah pun berfungsi juga perlu dimasukkan ke dalam pelan.
Buat struktur kohesif
Seseorang yang dinamakan oleh kumpulan harus memperhatikan elemen yang dipersetujui untuk pelan tindakan kerja berpasukan yang baru. Ini mesti dimasukkan dan dihantar kepada peserta untuk membaca dan melaporkan sebarang perubahan yang mereka perlukan. Mesyuarat susulan dengan semua peserta memberi peluang untuk membincangkan sebarang perubahan yang diperlukan.
Berkongsi rancangan dengan pasukan
Semua pekerja perlu menerima satu salinan pelan tindakan kerja pasukan. Adalah satu idea yang baik untuk setiap pekerja menandatangani atau mengesahkan melalui e-mel yang mereka terima dan membaca rancangan itu. Ia sepatutnya dilaksanakan dalam sehari selepas disampaikan kepada pekerja.
