Kandungan
Walaupun permintaan untuk pengesahan penerimaan e-mel tidak begitu biasa seperti yang berlaku beberapa tahun yang lalu - dan untuk alasan yang baik, kerana mereka dianggap menyerang dan benar-benar menjengkelkan oleh banyak orang - anda boleh melampirkan permintaan pengesahan di tajuk e-mel yang dihantar pada Mac menggunakan Microsoft Entourage. Entourage adalah klien e-mel yang disertakan dengan Microsoft Office 2008 untuk komputer Mac, dan digantikan oleh Outlook pada tahun 2011. Outlook untuk Mac tidak mempunyai pilihan yang memungkinkan anda memasukkan permintaan pengesahan.
Memahami permintaan pengesahan
Permintaan pengesahan, juga dikenal sebagai resit yang dibaca, dapat dijawab secara automatik oleh beberapa klien e-mel, seperti Microsoft Outlook, ketika disambungkan ke pelayan Exchange. Permintaan penerimaan baca disertakan dalam tajuk e-mel yang dihantar. Apabila diteruskan ke penerima, pelayan Exchange dapat mengembalikan resit baca secara automatik, bergantung pada pengaturan pelayan ini. Pelanggan e-mel di desktop penerima boleh menghantar resit atau tidak, bergantung pada pilihan pengguna.
Mengkonfigurasi permintaan pengesahan dengan Entourage
Microsoft Entourage tidak menyertakan butang untuk meminta pengesahan penerimaan. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan pilihan akaun untuk memasukkan kod yang diperlukan di tajuk e-mel anda. Untuk melakukan ini, mulakan Entourage dan klik pada butang "Mail". Klik "Alat" dan kemudian "Akaun". Klik dua kali akaun e-mel anda. Klik pada butang "Pilihan" dan di tetingkap "Edit Akaun". Taip "Susunan Pemberitahuan untuk" di medan "Header". Masukkan alamat e-mel anda di medan "Nilai" dan klik "OK". Permintaan pengesahan akan disertakan dalam semua mesej yang dikirim dari akaun tersebut sehingga anda kembali ke panel "Pilihan" dan hapus tajuk dan jumlahnya.
Calar
Terdapat tiga risiko untuk bergantung pada permintaan pengesahan. Pertama, banyak pelanggan e-mel tidak mengenali permintaan pengesahan, jadi resit tidak akan dikembalikan, walaupun penerima telah menerima mesej dan membacanya. Kedua, pelanggan e-mel yang dapat mengakui permintaan pengesahan dan memberi respons kepada mereka mungkin akan mematikan pilihan ini. Ketiga, walaupun pengesahan dikembalikan kepada anda, itu tidak menjamin bahawa penerima benar-benar membaca e-mel atau bahkan menyedarinya di peti masuk anda. Pengesahan adalah bahawa mesej anda telah sampai ke penerima. Sekiranya anda mengetahui bahawa komputer penerima dikonfigurasikan untuk mengklik "Baca" secara manual apabila anda menerima permintaan pengesahan, sekurang-kurangnya anda akan mengetahui bahawa mereka telah menerima dan melihat e-mel tersebut.
Alternatif
Oleh kerana risiko yang terlibat dalam bergantung pada penerimaan pengesahan, seringkali lebih mudah dan lebih dipercayai hanya dengan meminta penerima untuk membalas mesej yang mengesahkan bahawa dia telah menerimanya. Sudah tentu, ini memerlukan kerjasama daripada penerima, yang mungkin tidak selalu meminta perhatian. Sekiranya penerima enggan mengakui penerimaan e-mel, bentuk komunikasi lain harus digunakan, seperti surat berdaftar atau penghantaran tangan.
