Kandungan
Laporan bermaklumat tidak mempunyai bias hujah. Tujuannya adalah untuk memeriksa fakta supaya pembaca dapat membuat keputusan, bukan penulis. Dia mesti menjaga sikap berkecuali ketika mengemukakan fakta, tetapi dia tidak harus menjimatkan tenaga untuk menyelidiki secara mendalam dan menulis dengan jelas. Oleh kerana tesis mengemukakan hujah, laporan maklumat tidak semestinya mempunyai titik pembelaan, tetapi memerlukan fokus yang jelas yang dibentuk dalam sebuah kalimat.
Langkah demi langkah
Langkah 1
Ketahui siapa yang mahukan laporan dan mengapa. Tanpa melakukan analisis khalayak ini, sukar untuk memulakan penulisan. Ketika berbicara dengan pembaca, tanyakan apa yang memotivasi permintaan laporan, topik apa yang harus dibahas dan format apa yang diperlukan. Laporan makmal akan sangat berbeza dengan laporan buku, misalnya, tetapi setiap orang memerlukan item asas.
Langkah 2
Kumpulkan data mengenai topik tersebut. Gunakan sumber yang dibenarkan, seperti artikel akademik, buku, laman web yang berkaitan dengan kerajaan atau universiti, kajian ilmiah atau wawancara. Sekiranya anda mengumpulkan data sendiri, jelaskan, di awal laporan, kaedah yang digunakan untuk membuat soal selidik dan tinjauan.
Langkah 3
Fokuskan laporan anda pada ayat terakhir perenggan pertama dan gunakan pengantar selebihnya untuk mendapatkan perhatian khalayak. Namakan beberapa statistik penting, pakar atau beritahu jenaka yang berkaitan dengan topik tersebut. Dengan menetapkan fokus, anda memberi panduan kepada pembaca dan diri anda sendiri. Pembaca tahu apa yang diharapkan dan anda tahu apa yang perlu disertakan atau dikecualikan dari laporan tersebut. Padamkan apa sahaja yang tidak berkaitan dengan fokus.
Langkah 4
Buatlah senarai 5 hingga 10 topik utama, bergantung pada ukuran laporan, yang penting dan berkaitan dengan fokus. Dedikasikan perenggan atau bahkan bahagian laporan untuk setiap titik. Kembangkan setiap topik dengan menggunakan petikan, statistik, contoh, ringkasan dan analisis serta refleksi anda sendiri.
Langkah 5
Nyatakan sumber anda. Sekiranya anda memetik atau meringkaskan, gunakan salah satu gaya rujukan utama, seperti Persatuan Sastera Moden (dalam bahasa Inggeris, MLA), Persatuan Psikologi Amerika (dalam bahasa Inggeris, APA) atau Chicago, untuk memberi penghargaan kepada sumbernya. Simpan semua maklumat mengenai rujukan, termasuk tajuk, nama, penerbit, nombor halaman dan tarikh, kerana maklumat ini diperlukan untuk kebanyakan gaya rujukan. Editor, profesor atau pengurus yang berbeza mungkin lebih suka gaya yang berbeza, jadi cari yang mana yang diperlukan untuk laporan tertentu.
Langkah 6
Akhiri dengan menyoroti titik utama laporan, menekankan, dengan kata lain daripada yang digunakan dalam pendahuluan, apa yang penting.
