Kandungan
Surat rasmi mengikuti rumus dasar, dimulai dengan alamat anda, tarikh surat ditulis, nama dan alamat penerima, ucapan atau ucapan, teks surat, penutup dan tanda tangan anda. Kadang-kadang perlu meninggalkan standard, apabila, misalnya, surat itu ditujukan kepada dua orang dengan alamat yang berbeza, atau ke satu syarikat dengan dua alamat. Oleh itu, sertakan keduanya dalam surat untuk mengelakkan rasa malu.
Langkah 1
Masukkan alamat anda, langkau dan masukkan tarikh dengan bulan merujuk kepada penulisan surat di sebelah kiri, sama seperti surat rasmi mana pun. Penjajaran setiap garis ke margin kiri dikenal sebagai "bentuk blok", yang menjadikan huruf itu terlihat formal dan teratur. Elakkan format separa blok yang meletakkan alamat, tarikh dan tandatangan di tengah atau tepi kanan surat, kerana ini akan menjadikan surat itu kelihatan tidak kemas atau membingungkan.
Langkah 2
Langkau garis dan masukkan nama pertama orang atau syarikat itu. Alamat alamat mengikut abjad dengan nama keluarga atau nama syarikat. Taipkan alamat penerima pertama.
Langkah 3
Biarkan satu baris lagi kosong sebelum memasukkan nama dan alamat penerima kedua, menggunakan format alamat standard.
Langkah 4
Terus menulis surat seperti yang anda lakukan dalam surat rasmi. Langkau garis sebelum ucapan dan langkau baris lain sebelum isi mesej dan sebelum penutup. Tinggalkan tiga baris sebelum memasukkan nama anda sehingga ada ruang untuk menandatanganinya. Masukkan tajuk atau nama syarikat anda jika berkenaan.
