Kandungan

• Arahan
• Bagaimana

Surat formal mengikuti formula asas, bermula dengan alamat anda, tarikh surat itu ditulis, nama dan alamat penerima, salam atau ucapan, teks surat, penutupan dan tandatangan anda. Kadang-kadang perlu untuk meninggalkan corak apabila, sebagai contoh, surat itu dimaksudkan untuk dua orang dengan alamat yang berbeza, atau untuk satu syarikat dengan dua alamat. Oleh itu, masukkan kedua-dua surat untuk mengelakkan rasa malu.

Arahan

Apabila anda perlu memasukkan dua alamat, keluar dari formula standard surat rasmi. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

1. Masukkan alamat anda, langkau baris dan letakkan tarikh dengan huruf menulis bulan di margin kiri, sama seperti pada setiap surat rasmi. Penyelarasan setiap baris ke margin kiri dikenali sebagai "format blok", yang menjadikan huruf itu kelihatan formal dan teratur. Elakkan format separa blok yang meletakkan alamat, tarikh, dan tandatangan di tengah atau tepi tepi surat itu, kerana ini akan membuat surat kelihatan kemas atau mengelirukan.

2. Langkau satu baris dan masukkan nama pertama orang atau syarikat. Masukkan alamat dalam susunan abjad berkaitan dengan nama keluarga atau nama syarikat. Tulis alamat penerima pertama.

3. Tinggalkan satu lagi baris kosong sebelum memasukkan nama dan alamat penerima kedua menggunakan format alamat lalai.

   
   

4. Teruskan menulis surat seperti yang anda lakukan dalam mana-mana surat rasmi. Langkau satu baris sebelum ucapan dan luncurkan baris lain sebelum badan mesej dan sebelum tutup. Tinggalkan tiga baris sebelum meletakkan nama anda supaya anda mempunyai ruang untuk menandatanganinya. Masukkan tajuk atau nama syarikat jika berkenaan.

Bagaimana

• Huruf formal, terutamanya huruf perniagaan, harus elegan, ringkas, dan objektif.