Kandungan
Merupakan tradisi untuk menunjukkan rasa hormat ketika mendekati hakim, walaupun dengan surat. Untuk menunjukkan rasa hormat, hubungi pihak berwenang yang dimaksud dengan cara tertentu di awal surat. Kekalkan tahap formaliti yang sama sepanjang surat-menyurat.
Langkah 1
Letakkan nama dan alamat penuh anda di sudut kanan atas halaman.
Langkah 2
Biarkan banyak ruang atau jeda baris dan masukkan tarikh huruf di sebelah kiri.
Langkah 3
Beri dua baris ruang dan masukkan tajuk hakim yang mengetuai mahkamah dan tongkatnya.
Langkah 4
Beri dua ruang lagi dan buka surat dengan "Kepada Yang Berhormat", tajuk kuasa, nama terakhir dan titik dua, misalnya, tulis "Kepada Yang Berhormat [nama penuh]:" sebelum memulakan secara berkesan teks surat.
Langkah 5
Nyatakan tujuan surat anda jelas pada baris pertama. Tetap fokus pada subjek. Tulis penutup untuk surat anda dalam urutan: "Dengan hormat", berikan dua ruang dan tambahkan "Terima kasih" di hujungnya, tinggalkan ruang sekitar empat baris yang akan menjadi tempat untuk menandatangani nama anda. Di bawah tandatangan, masukkan nama penuh anda , tarikh lahir, nombor kes anda atau perkara lain.
