Kandungan

• Arahan
• Jadualkan pertemuan dengan bos anda
• Bagaimana
• Notis

Mendapatkan kerja impian anda hanya setengah pertempuran. Untuk mengekalkan kerjaya profesional anda, anda memerlukan hubungan interpersonal. Bina hubungan dengan rakan sekerja dan bos anda. Halaman Quintcareers.com mencadangkan agar bos anda memberitahu semua perkara yang berkaitan dengan projek dan prestasi anda. Bertemu dengan bos anda selalunya untuk membina hubungan, mengkaji prestasi, dan membantu anda mencapai matlamat profesional anda.

Arahan

Bertemu bos anda (bos dan imej setiausaha oleh Valentin Mosichev dari Fotolia.com)

Jadualkan pertemuan dengan bos anda

1. Semak jadual bos anda dengan setiausaha atau pembantu. Banyak eksekutif korporat mempunyai pembantu peribadi atau setiausaha yang tugasnya untuk mengekalkan jadual mereka yang ketat. Untuk menunjukkan pertimbangan untuk jadual sibuk bos anda, tanyakan kepada setiausahanya hari-hari yang ada. Setiausaha atau pembantu peribadi mungkin mempunyai kuasa untuk mengatur pertemuan dengan bos tanpa persetujuan langsungnya. Sebaik sahaja anda dimasukkan ke dalam kalendar, pastikan anda memenuhi janji temu anda sebagai tanda penghormatan untuk masa bos anda.

2. Tulis surat rasmi dengan permintaan untuk mesyuarat dengan bos anda. Seperti yang anda tulis surat lamaran anda untuk temuduga kerja anda, tulis surat kepada bos anda yang memperincikan sebab-sebab mengapa anda mahu mesyuarat itu. Gunakan header rasmi dan bahasa profesional untuk menunjukkan bos anda bahawa anda mengambil masa yang serius. Dalam surat anda, mulakan dengan komen positif. Jangan mulakan ucapan aduan. Sebagai contoh, mulakan dengan menyatakan betapa anda menikmati suasana yang mencabar dan sokongan rakan sekerja anda. Tanya bos anda apabila dia akan bebas untuk berjumpa dengan anda. Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda pada akhirnya, seperti nombor telefon dan alamat e-mel anda.

   
   

3. Emel permintaan mesyuarat kecil. Mengambil kaji selidik pendek di pejabat dengan rakan sekerja dan eksekutif lain. Tanya kepada mereka bagaimana cara terbaik untuk menghubungi bos. Sekiranya lebih cepat untuk menghubunginya melalui e-mel, anda mempunyai peluang untuk menulis permintaan kecil melalui e-mel. Subjek e-mel mesti formal. Sebagai contoh, Jillian Rogers - permintaan Mesyuarat. Dalam badan e-mel, pastikan saiz dalam sehingga 100 perkataan. E-mel berbeza dari huruf bertulis kerana mereka boleh dibaca di mana-mana sahaja dengan telefon bimbit atau peranti peribadi. Nyatakan sebab-sebab anda dengan cepat dalam permintaan untuk mesyuarat dan meminta waktu yang ada.

4. Hubungi bos anda untuk mesyuarat makan tengah hari. Mengatur pemikiran anda di atas kertas sebelum panggilan telefon. Tulis sebab-sebab hubungan yang membawa anda untuk mahu mesyuarat. Menjadi khusus dalam permintaan anda. Sebagai contoh, "Saya ingin bertemu dengan anda untuk makan tengah hari pada hari Jumaat untuk membincangkan projek baru-baru ini." Gunakan salam dan penutup yang mesra di dalam mesej telefon. Biarkan maklumat anda ke kenalan dan ingat untuk bercakap perlahan dan dengan keyakinan.

   
   

5. Teruskan dengan tugas selepas mesyuarat anda. Sekiranya berjaya, anda tinggalkan senarai penyelesaian atau tindakan untuk masalah anda. Bos anda mungkin memberi anda tugas khusus untuk dipenuhi. Teruskan dengan tugas-tugas masa lalu supaya bos anda cenderung bertemu dengan anda lagi. Juga, sila hantar surat terima kasih atau e-mel kepada anda untuk menempah sebahagian daripada jadual anda untuk bertemu dengan anda. Senaraikan perkara-perkara tertentu yang anda bincangkan di mesyuarat dan bagaimana mereka membantu anda meningkatkan prestasi kerja anda.

Bagaimana

• Sentiasa sopan dan hormat kepada bos anda.

Notis

• Selesaikan atau mengadu tentang masalah pejabat untuk bos anda. Datang dengan penyelesaian yang mungkin untuk masalah anda dan bagikannya dengan mereka.