Kandungan

• Bahagian pertama mesyuarat itu
• Bahagian kedua mesyuarat itu
• Bahagian ketiga mesyuarat dan tandatangan
• Perkara yang tidak termasuk
• Peraturan Perintah Robert

Gereja adalah organisasi dengan lembaga pengarah. Masa mesyuarat yang tepat harus disimpan sebagai rekod perundangan anda. Minit mencatat peristiwa pertemuan dalam format logik dan menjadi dokumentasi undang-undang urusan gereja. Mereka dipegang oleh lembaga gereja dan tidak boleh dilepaskan kepada ahli secara umum atau kepada media. Dalam mahkamah undang-undang, minit mesyuarat akan dianggap sangat, sementara peringatan tentang sesuatu peristiwa oleh seseorang tidak boleh membawa kuasa yang sama.

Gereja (gereja.) Masuk ke imej gereja oleh L. Shat dari Fotolia.com

Bahagian pertama mesyuarat itu

Bahagian pertama dalam minit mesyuarat gereja harus mengandungi nama gereja, tanggal, waktu, lokasi, jenis pertemuan yang diadakan (biasa, kecemasan, istimewa), nama anggota, anggota (kuorum adalah ketika kebanyakan ahli majlis hadir.) Bahagian ini juga harus mengandungi hasil semua tindakan mesyuarat sebelumnya dan meluluskan minit-minit ini.

Bahagian kedua mesyuarat itu

Bahagian kedua adalah badan pertemuan. Penerimaan ahli dan pembukaan dan penutupan doa harus dimasukkan. Setiap pergerakan individu mesti direkodkan secara tepat dalam teks, mengira undi dan hasil (penerimaan atau penurunan). Nama-nama yang betul ditulis, jumlah wang dan perihalan setiap langkah sangat penting. Sekiranya gereja dipanggil ke mahkamah undang-undang, minit mesyuarat mungkin diperlukan untuk membuktikan atau membantah gerakan. Minit mencerminkan sifat rohani gereja dan menjadi suaranya. Tubuh minit pertemuan, apabila selesai dengan benar, mencakup semua tindakan gereja dari awal hingga penyelesaian akhir.

Bahagian ketiga mesyuarat dan tandatangan

Bahagian terakhir harus termasuk yang menunjukkan gangguan dan masa penutupan. Bahagian ini juga boleh memasukkan tarikh, masa, dan lokasi mesyuarat seterusnya. Adalah disyorkan bahawa setiausaha menandatangani minit. Jika majlis itu begitu keinginan, presiden juga boleh menandatanganinya, tetapi hanya satu tanda tangan yang diperlukan. Biasanya, minit menjadi rasmi pada mesyuarat yang akan datang, apabila mereka diluluskan. Sehingga itu, mereka dirujuk sebagai tidak rasmi. Minit harus disimpan dalam fail atau folder di laman gereja utama dan difailkan dalam urutan kronologi.

Perkara yang tidak termasuk

Laporan terperinci yang terperinci tidak diperlukan, tetapi penerangan yang mencukupi dan menyeluruh mengenai tindakan itu adalah disyorkan. Pendapat, frasa, dan pertimbangan penghakiman tidak boleh dimasukkan. Ingat bahawa tujuan minit mesyuarat adalah untuk merekod tindakan / gerakan yang akan diambil. Pindah ditarik tidak perlu disertakan.

Peraturan Perintah Robert

Kebanyakan gereja mematuhi Peraturan Perintah Robert. Henry Martin mencipta peraturan sebagai cara untuk mengadakan pertemuan yang tenang dan teratur. Sejak edisi pertama pada tahun 1876, "Peraturan Pesanan" telah mengekalkan tingkah laku profesional, menyediakan cara yang teratur untuk mengadakan mesyuarat. Soalan mengenai undang-undang kerajaan dijawab dalam halaman buku. Setiap isu menjadi lebih komprehensif kerana ia menanggapi kemajuan teknologi dan amalan perniagaan secara umum.