Kandungan

• Keperluan undang-undang
• Perlindungan majikan
• Ciri-ciri surat peletakan jawatan
• Penggunaan surat perletakan jawatan

Surat peletakan jawatan itu adalah dokumen yang menyenaraikan sebab-sebab mengapa pekerja dipecat dari kedudukan atau syarikat. Walaupun tidak wajib oleh undang-undang untuk menggubal surat ini, adalah disarankan untuk menulisnya untuk menjelaskan alasan pemecatan dan pemfailan untuk rujukan masa depan. Ia juga baik bagi pekerja untuk menerima surat ini supaya mereka dapat mengenal pasti dan memperbaiki apa yang mereka ketinggalan dalam kerja seterusnya.

Walaupun tidak wajib, selalu baik untuk menulis surat peletakan jawatan (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Keperluan undang-undang

Menulis surat peletakan jawatan boleh berakhir melindungi anda jika anda dipengaruhi untuk menyewa pekerja sekali lagi pada masa akan datang. Surat perletakan jawatan itu menyenaraikan sebab-sebab pendispensan, supaya ia dapat berfungsi sebagai peringatan mengenai masalah yang menyebabkan tindakan ini. Ia juga penting untuk mengekalkan surat peletakan jawatan itu untuk mengetahui cara memberi rujukan yang tepat kepada majikan masa depan yang mungkin.

Perlindungan majikan

Surat peletakan jawatan itu mungkin berakhir sebagai pertahanan jika pekerja yang dipecat memutuskan untuk menyamannya. Pekerja boleh membuka proses kerana pemecatan yang tidak betul, yang akan memaksanya untuk membuktikan sebab-sebab yang memotivasi pemecatan itu. Surat peletakan jawatan dan maklumat yang terkandung di dalamnya akan membantu anda membuat kes anda. Semakin jujur ​​maklumat untuk dihidupkan, semakin baik anda akan menghadapi pekerja yang bersalah.

Ciri-ciri surat peletakan jawatan

Surat peletakan jawatan hendaklah memaklumkan kepada pekerja pada tarikh tamat perkhidmatan, sebab pemecatan, dan senarai faktor yang dapat membantu beliau memperbaikinya. Surat itu sepatutnya membandingkan prestasi pekerja dengan matlamat syarikat, sehingga dia dapat memahami apa yang terjadi. Maklumat lain seperti bayaran faedah dan gaji juga harus dijelaskan dalam surat tersebut.

Penggunaan surat perletakan jawatan

Walaupun majikan menggunakan surat perletakan jawatan untuk menyimpan maklumat mengenai pekerja untuk rujukan masa depan, pekerja boleh menggunakannya untuk mengenal pasti perkara-perkara yang perlu diperbaiki. Sekiranya surat perletakan jawatan mengutip kelewatan dan kekurangan komitmen kepada pasukan, pekerja dapat memperoleh manfaat daripada maklumat ini untuk mengetahui cara bertindak lebih baik dalam pekerjaan berikutnya. Itulah sebabnya surat pemberhentian biasanya dikeluarkan selepas pengabaian, atau kerana ia diminta oleh pekerja.