Kandungan
Sesiapa yang pernah bekerja di pejabat mendengar istilah "kumpulan" dan mengambil tindakan atas pilihan tersebut. Pada masa lalu, proses pengelompokan dilakukan dengan tangan, tetapi sekarang hampir secara universal dilakukan oleh penyalin dan pencetak yang menyiapkan laporan dan jurnal dalam urutan berangka. Sebagai contoh, anda boleh mengumpulkan laporan anda sehingga halaman yang dibuat dari asalnya sama dalam kandungan dan susunannya.
Definisi
Menurut glosari maya laman web www.allbusiness.com, "Collate" bermaksud: Menyusun halaman yang dicetak mengikut urutan sebelum terikat. Istilah ini juga dapat bermaksud menyusun dan menganalisis kumpulan data, tetapi dalam konteks mencetak maklumat, kata yang dimaksudkan bermaksud mengatur bahan cetak dalam urutan yang sama dengan dokumen asalnya.
Pengelompokan manual
Sebilangan orang, ketika membuat salinan dokumen, masih cenderung mengumpulkan apa yang dicetak secara manual. Dalam jenis proses ini, setiap halaman diletakkan dengan sisi yang dicetak ke bawah dan yang berikutnya disusun di atas yang pertama. Setelah semuanya dicetak, timbunan dokumen individu dibalikkan ke atas dan ia siap untuk diikat.
Mesin fotokopi dan pencetak
Mesin fotokopi dan pencetak individu mempunyai proses pemberian kertas dan penyatuan kertas yang berbeza. Walau bagaimanapun, banyak dari mereka membolehkan pengguna meletakkan set dokumen yang lengkap di dulang suapan dan memilih jumlah salinan yang mereka mahukan. Mesin fotokopi memisahkan salinan dokumen secara automatik dalam beberapa tong output. Beberapa mesin malah merangkumi semua yang dicetak secara berasingan.
Pencetak disambungkan ke komputer
Pencetak yang disambungkan ke komputer dapat mengumpulkan dokumen, laporan dan bahkan pekerjaan seluas buku. Sekiranya dokumen terlalu besar untuk tetapan pencetak semasa, anda mungkin perlu mengkonfigurasi ulang memori pencetak sesuai dengan ukuran dokumen. Setelah semuanya disiapkan dengan betul, pencetak akan mengelompokkan dokumen ke dalam set yang ditentukan oleh pengguna dan mengklasifikasikannya seolah-olah telah dibuat semula pada mesin fotokopi. Sistem pencetak juga dapat dikembangkan dengan menggunakan cakera keras luaran.
