Kandungan
Sistem alfanumerik adalah pilihan untuk menyusun rekod dan, seperti kaedah penyimpanan lain, memberi pengguna kaedah sistematik untuk menyimpan dan mengakses maklumat penting.
Gabungan
Sistem alfanumerik adalah gabungan huruf (disusun dari A hingga Z) dan angka (disusun dari terkecil hingga terbesar).
Bagaimanakah ia berfungsi
Sistem alfanumerik menggunakan gabungan nama (biasanya subjek) dan digit. Apabila besar, mereka biasanya menggunakan akses tidak langsung, iaitu indeks atau kod mesti diperiksa untuk mendapatkan fail. Sistem berskala besar seperti itu secara automatik.
Kebaikan
Menggunakan kod dalam sistem akses tidak langsung berfungsi untuk memendekkan nama fail dan meningkatkan keselamatan sistem, kerana pengguna harus biasa dengan kod untuk mengambil fail, menyatakan "Manual Pengurusan Rekod County West Virginia".
Kekurangan
Pengguna sistem alfanumerik memerlukan lebih banyak latihan daripada jika mereka menggunakan kaedah abjad atau angka semata-mata. Kesalahan lebih biasa dan lebih sukar untuk dibetulkan daripada sistem yang lebih mudah.
Contohnya
Contoh kaedah organisasi alfanumerik adalah sistem katalogisasi Perpustakaan Kongres, yang menyusun bahannya dengan dua huruf untuk mengenal pasti kawasan dan angka yang besar untuk menunjukkan subjek dan maklumat rak yang lebih spesifik.
