Kandungan
Membuat resit penjualan untuk memantau pembayaran penjualan dapat dilakukan menggunakan templat Microsoft Word. Templat ini boleh dimuat turun dari perisian di komputer atau melalui laman web Microsoft. Setelah dimuat turun, mereka dapat disesuaikan mengikut keperluan dan disimpan di komputer untuk digunakan di masa hadapan. Penyesuaian boleh merangkumi penyuntingan maklumat hubungan, logo syarikat dan gambar.
Langkah 1
Buka Microsoft Word dan cari galeri templat. Untuk mencarinya di Word 2003, pergi ke "Files" dan kemudian "Baru". Di panel kanan, cari medan carian model dan taip "invois". Anda akan melihat semua invois yang ada. Muat turun invois jualan. Untuk mencari galeri templat di Word 2007, klik pada butang "Office" dan pilih "Baru". Di panel kiri, pilih kategori invois dalam talian Microsoft Office. Invois penjualan dilampirkan pada templat invois. Apabila anda menjumpainya, muat turunnya.
Langkah 2
Sesuaikan templat dengan menambahkan maklumat perniagaan. Sertakan nama syarikat, alamat, nombor telefon dan alamat laman web anda. Juga, masukkan logo dan slogan. Laraskan nombor invois untuk menindaklanjuti apa yang telah anda gunakan.
Langkah 3
Tambahkan formula jika anda mahu harga dikira secara automatik. Di Word 2003, gerakkan kursor ke medan "subtotal" dalam jadual. Pilih "Jadual" dan "Formula". Taipkan perkataan "Di atas" dalam kurungan. Tukar format dengan memilih satu dengan simbol Nyata di hadapan simbol paun. Di Word 2007, gerakkan kursor ke medan "subtotal" dalam jadual. Pilih "Alat Meja" dan "Tata Letak". Klik pada butang "Formula". Apabila kotak dialog formula muncul, pilih "Sum" (atau "Sum", bergantung pada bahasa Office anda) dari kategori "Paste function". Taipkan perkataan "Di atas" di dalam kurungan. Word akan mengira jumlah nilai yang disertakan di atas medan tersebut. Format kawasan jadual yang berkaitan dengan nilai dengan menukar format nombor menjadi mata wang. Pilih "Format Nombor" yang mengandungi simbol Nyata sebelum nombor. Lakukan prosedur yang sama untuk bahagian keseluruhan.
Langkah 4
Simpan templat untuk menggunakannya pada kesempatan lain. Di Word 2003, pilih "Fail" dan "Simpan sebagai". Tukar jenis fail ke "Templat". Di Word 2007, pilih butang "Office" dan "Simpan sebagai templat Word". Setelah disimpan, model tersebut akan tersedia untuk digunakan di masa hadapan. Semasa membuat dokumen baru berdasarkan templat ini, simpan sebagai dokumen Word biasa, bukan sebagai templat. Sekiranya anda menyimpan sebagai templat, modifikasi sebelumnya yang dibuat pada ciptaan anda akan dibuang.
