Kandungan
Powerpoint, perisian yang ditawarkan oleh Microsoft, membolehkan pengguna membuat tayangan slaid elektronik. Dengan Powerpoint, pengguna dapat menggunakan teks, foto, ilustrasi, gambar, jadual, grafik dan filem untuk mendorong penonton secara berkesan melalui persembahan. Powerpoint digunakan untuk tujuan pendidikan dan perniagaan, kerana memungkinkan untuk persembahan yang sederhana dan kreatif. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana bentuk persembahan, persembahan Powerpoint mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Penyediaan
Semasa menyediakan persembahan Powerpoint, kelebihannya termasuk kreativiti, fleksibiliti dan kemudahan. Powerpoint menawarkan pelbagai templat dan susun atur yang telah ditetapkan untuk pengguna. Templat ini meletakkan landasan untuk penampilan keseluruhan persembahan, misalnya, bagaimana tajuk, teks dan grafik akan ditampilkan pada setiap slaid. Walau bagaimanapun, pengguna dapat menggunakan templat kosong jika mereka ingin membuat susun atur mereka sendiri. Semasa menyediakan persembahan, mudah untuk mengubah slaid bila perlu. Pengguna boleh mengedit maklumat mengenai slaid selesai, menghapus slaid yang tidak diperlukan, menambah slaid yang dilupakan, dan menyusun semula susunan slaid persembahan.
Kelemahan yang boleh didapati dalam menyiapkan persembahan Powerpoint termasuk kekurangan kemahiran yang diperlukan. Walaupun kebanyakan orang tidak menganggap program Powerpoint sukar digunakan, ia masih memerlukan satu set kemahiran untuk membuat persembahan yang berjaya. Individu yang mempunyai pengalaman komputer yang sedikit atau tidak mungkin sukar untuk digunakan.
Pembentangan
Semasa pembentangan, PowerPoint mempunyai pelbagai kelebihan untuk penyampai dan pendengar. Untuk maju melalui tayangan slaid, penyampai hanya perlu mengklik butang, yang membolehkan penyampai dapat menjaga kontak mata dengan penontonnya dan menggunakan tangannya untuk memberi penekanan. Persembahan Powerpoint sering kelihatan bagus dan mempunyai grafik yang menarik, yang membuat penonton berminat. Selain itu, ia dapat diproyeksikan di layar besar untuk auditorium atau kelas yang besar.
Kelemahan yang berkaitan dengan persembahan PowerPoint adalah keperluan untuk keperluan tertentu. Komputer, projektor, skrin dan elektrik akan diperlukan. Anda juga perlu meredupkan lampu di dalam bilik agar dapat melihat dengan tepat. Kelemahan lain adalah risiko masalah teknikal. Kejayaan persembahan bergantung sepenuhnya pada fungsi teknologi yang betul.
Penyimpanan
Selepas pembentangan, slaid PowerPoint dapat diedarkan dengan mudah kepada orang-orang yang diperlukan untuk rujukan masa depan. Tidak seperti kertas kerja, persembahan PowerPoint dapat disimpan dengan mudah di komputer sehingga sukar untuk hilang atau tersasar.
Kelemahannya ialah fail elektronik boleh hilang akibat virus komputer atau dihapus secara tidak sengaja.
