Kandungan
Ekstranet berfungsi seperti Internet, menjadi kaedah komunikasi jarak jauh untuk syarikat anggota yang menggunakan komputer dan peranti elektronik lain. Walaupun Internet bersifat umum, extranet bersifat peribadi dan pemiliknya memutuskan siapa yang menerima jemputan untuk mengaksesnya. Ekstranet melibatkan rutin pengenalan yang luas dan dapat diakses oleh kumpulan afiliasi yang jelas dalam organisasi.
Fleksibiliti yang lebih baik
Kerana tren inovasi dan kemajuan teknologi, syarikat menggunakan bentuk transaksi dan komunikasi elektronik. Extranet dapat membantu meningkatkan tahap kemudahan, kerana anda akan melakukan pertukaran ini dengan menawarkan cara yang efisien untuk berhubung dengan organisasi yang berafiliasi. Extranet umumnya dapat diakses 24 jam sehari dan relatif tidak ada waktu henti, jadi pekerja, pelanggan, pembekal dan rakan niaga lain akan dapat berkomunikasi mengenai perniagaan anda pada waktu yang sesuai untuk mereka.
Kecekapan yang lebih tinggi
Sekiranya anda ingin memberikan akses terus ke maklumat mengenai rangkaian ahli anda, menggunakan extranet dapat meningkatkan kecekapan dan meningkatkan produktiviti. Sebagai contoh, pelanggan boleh mendapatkan jawapan untuk pertanyaan mengenai maklumat mereka tanpa perlu menunggu jawapan perkhidmatan pelanggan peribadi. Apabila digunakan untuk menyediakan akses ke aplikasi dalaman, akses langsung ke maklumat perniagaan anda melalui extranet anda akan memungkinkan pengguna mengubah dan mengemas kini maklumat peribadi mereka, tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga mengurangi kesalahan.
Keselamatan
Di satu pihak, keselamatan adalah kelebihan ketika melaksanakan extranet, kerana anda mengawal siapa yang memasuki laman web anda, oleh itu, siapa yang akan mempunyai akses ke data anda. Sebaliknya, extranet mungkin membuka sistemnya untuk pelanggaran keselamatan, jika orang asing mengakses sistem dan pangkalan data dalaman anda. Untuk memberikan akses kepada anggota luaran, anda mesti membuat bukaan di firewall mereka. Banyak bukaan di firewall anda akan menimbulkan risiko yang lebih besar untuk entri yang tidak dibenarkan. Juga, ingat bahawa extranet memberikan akses ke data proprietari, dan akses ke maklumat anda dapat memberikan peluang lain bagi pengguna yang tidak sah untuk mengakses maklumat sensitif dan sulit.
Perbelanjaan
Sangat mahal untuk melaksanakan extranet, kerana anda perlu membayar kos perkakasan, perisian, tenaga kerja dan kos lain yang berkaitan, termasuk pembentukan gabungan luar. Pembaikan dan penyelenggaraan juga dapat meningkatkan perbelanjaan mengurus extranet. Kosnya mungkin besar, tetapi anda dapat mengurangkan perbelanjaan di kawasan lain jika anda menggunakan extranet. Sebagai contoh, jika sekutu anda mempunyai akses langsung ke dokumen di rangkaian anda, kos yang berkaitan dengan alamat atau maklumat faks dikurangkan atau dihapuskan dengan ketara.
