Kandungan
Carta alir adalah gambarajah yang mewakili organisasi dan aliran proses tertentu. Ini menunjukkan langkah-langkah seperti kotak atau tahap yang dihubungkan oleh garis atau anak panah. Setiap kotak mengandungi pemikiran atau tindakan, dan anak panah memberikan aliran dan arah. Carta alir menyediakan kaedah mudah untuk menyusun, menganalisis, merancang dan mendokumentasikan. Pembuatan carta alir pertama dibuat oleh Frank dan Lilian Gilbreth pada tahun 1920-an, sebagai sebahagian daripada persembahan pengurusan. Sejak itu, carta alir telah menjadi salah satu bahagian terpenting dalam metodologi organisasi.
Perwakilan visual
Carta alir memberikan gambaran visual konsep dan dapat membantu menjadikannya lebih jelas. Dalam banyak cara, carta alir berfungsi sebagai model untuk maklumat yang anda sampaikan. Pembentangan sering bersifat konseptual, tetapi carta alir membantu mengatur dan mengemukakan idea anda. Membincangkan topik tanpa menawarkan grafik boleh menjadi kurang berkesan. Contohnya, jika anda mengemukakan rancangan untuk menyusun semula bahagian penjualan, carta alir dapat dengan jelas menunjukkan idea anda untuk hierarki jabatan baru dan tarikh akhir penyusunan semula.
Pertubuhan
Carta alir membantu menyusun projek. Pada peringkat awal projek, sukar untuk menyatukan sesuatu. Carta alir akan membantu mengenal pasti dan mengurus komponen utama projek anda dan mengelakkan melupakan unsur apa pun. Sebagai contoh, program komputer sering menggunakan carta alir untuk mengenal pasti langkah individu dalam sesuatu program dan untuk mengelakkan kehilangan faktor utama, tanpa mengira kerumitannya.
Kelenturan dan kawalan
Carta alir agak mudah dilakukan. Pensil dan kertas sederhana akan berfungsi, atau ada program yang dapat membantu anda membuat carta alir yang kelihatan profesional. Carta alir fleksibel dan boleh menjadi sangat kompleks atau sederhana, bergantung pada keperluan anda. Selain itu, mereka dapat berubah dan berkembang ketika projek anda berkembang. Intinya adalah yang berada di bawah kawalan anda, dan kaedah pemetaan bergantung kepada anda.
