Kandungan

• Arahan
• Apa yang anda perlukan

Mudah untuk membuat fail yang boleh dicari dari mana-mana dokumen PDF menggunakan Adobe Acrobat dan pemalam Kertas Tangkapnya. Pemalam boleh mengambil dokumen yang diimbas dan menjadikannya menjadi fail PDF yang boleh diedit dan boleh dicari menggunakan OCR - juga dikenali sebagai "pengiktirafan aksara optik". Ia juga membolehkan pengguna untuk membuat fail PDF yang biasa dicari tanpa perlu melalui keseluruhan dokumen dengan membuat penanda dan tajuk pemformatan. Program ini membolehkan pengguna mencari dokumen untuk satu perkataan atau seluruh ayat.

Arahan

Buat fail PDF yang boleh dicari (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

1. Imbas dokumen yang anda mahu buat sebagai fail yang boleh dicari dan simpan sebagai PDF. Sekiranya dokumen itu sudah dalam PDF, pergi ke langkah seterusnya.

2. Buka program Adobe Acrobat. Lihat di bawah "Alat" dalam bar menu Acrobat untuk melihat jika salinan anda mempunyai Kertas Tangkap. Pemalam ini dimasukkan ke dalam pakej PDF Acrobat, tetapi beberapa versi lama secara tidak sengaja dihantar tanpanya. Muat turun dan pasang paparan Acrobat Paper Capture dari laman web Adobe (lihat Sumber) jika versi anda belum dipasang.

3. Klik "Fail" dan pilih "Terbuka." Klik dokumen yang ingin anda cari dan bukanya.

4. Klik "Alat" dan "Kertas Tangkap."

5. Pilih halaman dokumen yang akan dicari. Anda akan mempunyai pilihan untuk memilih halaman tertentu, keseluruhan dokumen atau satu set halaman. Tandakan kotak di sebelah pilihan dan klik "OK."

   
   

6. Pilih bagaimana anda mahu dokumen itu dicari. Anda akan diberikan pilihan untuk membuat carian dan siap untuk diedit, membuat keseluruhan dokumen boleh dicari atau memampatkannya dan menjadikannya hanya boleh dicari. Pilihan kedua adalah untuk dokumen yang mengandungi banyak grafik, yang dapat meningkatkan waktu yang diperlukan untuk mencarinya.

7. Klik "OK" untuk memulakan program Kertas Tangkap. Apabila proses selesai, klik "Fail> Simpan" dan simpan dokumen itu sebagai PDF.

8. Tekan butang "Ctrl" dan kekunci "Cari" untuk menunjukkan kotak carian. Masukkan perkataan atau frasa dan klik "Cari" untuk menguji fail PDF dicari yang baru.

Apa yang anda perlukan

• Adobe Acrobat