Kandungan

• Arahan
• Apa yang anda perlukan

Mewujudkan garis masa untuk pekerja merupakan langkah penting dalam mewujudkan dan mengekalkan persekitaran kerja yang cekap. Apabila membuat jadual pekerja, adalah penting untuk memastikan bahawa semua perubahan mempunyai liputan yang mencukupi, bahawa setiap pekerja bekerja jumlah jam yang sesuai, dan juga pekerja menerima masa yang cukup. Gunakan Microsoft Excel untuk menetapkan jadual pekerja yang berkesan dan mudah digunakan.

Arahan

Garis masa pekerja

1. Buka lembaran kerja Excel kosong. Pergi ke tab "Sisipkan" dalam Excel 2007 atau menu "Lihat" dalam Excel 2003 atau versi terdahulu dan pilih "Header and Footer". Pilih "Custom Header" dan masukkan "Jadual Pekerja".

2. Pergi ke tab "Tata Letak Halaman" dalam Excel 2007 dan klik "Orientasi". Pilih "Lanskap" dalam Excel 2003 atau lebih awal, pergi ke menu "Fail" dan pilih "Penetapan Halaman". Masukkan "Untuk minggu:" dalam sel "A1". Pilih sel "A4".

3. Tetapkan sel dengan menukar saiz fon ke "12" dan pilih "Bold" dari tab "Rumah" Excel 2007 atau tab "Pemformatan" dalam Excel 2003 atau lebih awal. Masukkan hari pertama minggu kerja yang diprogramkan untuk pekerja.

   
   

4. Pilih sel "B4". Masukkan waktu yang dijadualkan buat pekerja untuk mula bekerja. Masukkan lebih banyak masa dalam sel yang selebihnya dalam "Talian 4". Mereka boleh ditambah satu jam setengah atau satu jam. Masukkan masa pergeseran shift.

5. Pilih sel "A5". Masukkan nama pekerja pertama dalam susunan abjad. Dalam sel "A6", masukkan pekerja seterusnya dalam susunan abjad, dan teruskan sehingga semua pekerja berada dalam jadual.

6. Langkau garis dan ulangi langkah 3 hingga 5 dengan hari kedua minggu kerja. Ulangi ini dengan hari-hari yang berlalu dalam hari kerja.Tambahkan warna ke sel yang mengandungi hari, masa, dan nama pekerja dengan menggunakan butang "Isi Warna" dalam kumpulan "Font dalam Excel 2007, atau dalam bar alat" Pemformatan "dalam Excel 2003 atau lebih awal.

7. Simpan jadual pekerja sebagai templat Excel. Klik "Office Button" dalam Excel 2007 atau dalam menu "File 2003 atau lebih awal" dan pilih "Simpan As." Masukkan "Jadual Pekerja" di medan "Filename" Pilih "Template Excel (* .xltx) dalam medan "Jenis" dalam Excel 2007 atau "Templat" dalam Excel 2003 atau lebih awal dan klik "Simpan." Ini akan membolehkan anda menggunakan semula jadual tanpa perlu mengkonfigurasikannya lagi.

   
   

Apa yang anda perlukan

• Microsoft Excel 2000 - 2007