Kandungan

• Arahan
• Bagaimana

Menulis surat terima kasih boleh sukar, terutamanya selepas wawancara kerja. Anda ingin menyatakan rasa keikhlasan dan rasa terima kasih tanpa terdesak atau membuat keadaan memalukan. Orang mesti sahih tanpa terlalu kasual; profesional, tetapi tidak begitu serius. Berurusan dengan dilema ini memerlukan kebijaksanaan, kejujuran dan sedikit bantuan - semoga ada sesetengah orang telah mencuba dan berkongsi pengalaman dan tip mereka untuk menyelesaikan tugas ini dengan jayanya.

Arahan

Hantar nota terima kasih selepas temuduga (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. Sertakan nama, alamat, dan tarikh anda dalam pengepala surat terima kasih. Masukkan maklumat ini di penjuru kanan sebelah atas halaman. Sekiranya anda lebih suka, terutamanya kerana ia merupakan temuduga pasca kerja yang mengucapkan terima kasih, masukkan nombor telefon anda.

2. Masukkan nama dan alamat penerima di penjuru kiri sebelah atas halaman. Baris pertama seksyen ini harus mengandungi nama syarikat. Seterusnya, tulis "Kepada: [Nama Penerima]."

3. Mula menggunakan "Dear ..." tradisional. Ini menunjukkan minat dan perhatian terhadap perincian, juga menunjukkan bahawa anda tidak menggunakan surat yang sama ini kepada orang lain. Pastikan anda mengeja nama penerima dengan betul.

4. Gunakan bahasa yang jelas dan kohesif, menyampaikan pandangan anda tanpa kehilangan masa pembaca. Surat profesional tidak boleh panjang, tetapi menunjukkan titik pandangan dan tanggapan anda. Jangan terlepas tema dan merujuk kepada spesifik seperti tarikh mesyuarat, temuduga atau topik yang dibincangkan. Ingatkan penerima kebolehan terbaik anda - bukan sekadar senyuman riang anda - dan kenapa anda calon yang sesuai untuk pekerjaan itu.

   
   

5. Preze untuk gaya dan nada yang ikhlas. Surat profesional tidak perlu ditulis dengan ketat atau sempurna; menunjukkan sifat keperibadian dan semangat untuk subjek. Ingat, anda mahu pembaca memikirkan anda sebagai orang, bukan hanya sebagai kemahiran atau sebagai nama pada resume.

6. Akhiri surat anda sopan. "Yang ikhlas," "Yang ikhlas," dan "Dengan hormat," adalah pilihan yang sesuai untuk memuktamadkan surat anda.

Bagaimana

• Hantar dia tepat pada masanya; dua hari selepas mesyuarat atau temubual adalah sesuai.
• Berhati-hati menyemak surat anda sebelum menghantarnya.