Kandungan

• Arahan
• Bagaimana
• Notis

Apabila salah seorang pekerja anda meminta cadangan rasmi, sukar untuk mengetahui di mana untuk bermula. Surat-surat ini harus menerangkan kemahiran, tanggungjawab, sikap, dan prestasi pekerja. Sebelum anda mula menulisnya, fahami struktur dasar surat cadangan, serta belajar untuk memisahkan perasaan untuk orang yang meminta surat itu. Membincangkan kerja masa depan dengan pekerja boleh membantu. Panduan ini akan membantu anda menulis surat ini.

Arahan

Tulis surat cadangan yang bagus kepada pekerja anda (Eileen Bach / Digital Vision / Getty Images)

1. Simpan surat rasmi dengan memulakannya dengan tajuk penuh yang merangkumi tarikh, nama dan alamat syarikat yang akan menerima surat tersebut. Jika pekerja memberi anda nama khusus untuk menangani surat itu, masukkan maklumat tersebut di tajuk. Jika anda tidak tahu siapa yang akan membaca surat tersebut, gunakan "Kepada siapa yang berkenaan" atau "En. Mr atau Puan"

2. Mulakan dengan pengenalan yang menjelaskan hubungan anda dengan pekerja. Kalimat pertama anda harus menunjukkan tujuan anda; contohnya, "Saya menulis surat ini atas permintaan (nama)". Juga masukkan berapa lama anda tahu pekerja dan jawatannya dalam syarikat.

3. Perincian sejarah pekerjaan pekerja dengan syarikat anda dalam perenggan seterusnya. Mulakan dengan penerangan ringkas tentang tugasnya, termasuk tanggungjawab utama untuk kedudukan itu, serta sebarang promosi atau projek khusus yang diberikan kepadanya. Gunakan perkataan deskriptif untuk menjelaskan etika buruh dan sikapnya, seperti "yakin," "tegas," "teragak-agak," atau "bersemangat." Menunjukkan prestasinya menggunakan contoh-contoh pencapaian atau kesilapannya. Sertakan maklumat berguna seperti kemahiran terbaik dan jika ia berfungsi dengan baik sebagai sebahagian daripada pasukan.

   
   

4. Gunakan kesimpulan untuk meringkaskan sama ada anda mengesyorkan pekerja atau tidak. Ungkapan seperti "Jadi, saya gembira untuk mencadangkan (nama)" atau "Walaupun saya menghormati (nama), saya tidak pasti apakah dia orang yang tepat untuk kekosongan itu" adalah langsung dan profesional. Jika anda merasa tidak selesa berbuat demikian, anda juga boleh memasukkan alamat telefon atau e-mel anda jika bakal kontraktor ingin menghubungi anda untuk pertanyaan. Gunakan penutupan rasmi seperti "Salam, (nama anda)", diikuti dengan tajuk, kelayakan, dan nama syarikat anda.

5. Cetak surat dengan surat atau logo syarikat anda. Masukkannya dalam sampul surat dan berikannya kepada pekerja atau hantar terus kepada majikan, bergantung kepada permintaan orang itu. Anda boleh menyimpan salinan fail pekerja untuk rujukan masa depan.

Bagaimana

• Jujur dalam cadangan itu. Jangan takut memberitahu majikan jika pekerja tidak mencapai prestasi yang dijangkakan semasa bekerja untuk syarikat anda. Jika majikan memilih orang itu dan dia tidak berfungsi dengan baik, ia akan menjadi kesalahan anda kerana memberikan cadangan palsu terhadap pekerjaannya.
• Tanya jika pekerja bersedia untuk membincangkan pekerjaan yang mereka mahu mendaftar. Ini dapat membantu anda membuat surat khusus untuk kedudukan itu kerana ia akan menangani kemahiran, pencapaian, atau ciri yang bakal diketahui oleh calon bakal majikan.

Notis

• Ingat untuk tidak memberikan maklumat yang tidak sesuai untuk majikan yang potensial untuk bertanya sebelum menyewa orang itu. Ini termasuk maklumat peribadi, seperti berapa banyak anak yang dimiliki atau dimiliki oleh mereka.