Kandungan

• Arahan
• Bagaimana
• Apa yang anda perlukan

Apabila anda menerima jemputan yang memerlukan pengesahan kehadiran, sama ada untuk perkahwinan rakan sekerja atau mandi pengantin premium, biasanya difahami bahawa respons adalah ya atau tidak dijangka. Jika atas sebab tertentu anda tidak dapat menghadiri parti atau acara, label yang sesuai mengatakan bahawa anda harus menulis mesej penolakan kecil, memaklumkan kepada tuan rumah bahawa anda tidak akan dapat menghadiri acara dengan cara yang sopan, penuh perhatian dan cepat.

Arahan

Tolak jemputan dengan sopan (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. Balas seperti yang diharapkan. Kebanyakan jemputan datang dengan kad balasan yang boleh dihantar kembali kepada penghantar. Tulis jawapan anda kepada jemputan pada kad itu dan bukannya menelefon atau menghantar e-mel, yang boleh membuat keadaan agak mengelirukan. Tuan rumah sememangnya mahu pengesahan bertulis mengenai situasi tetamu, jadi tulislah satu. Sekiranya kad balasan tidak disertakan, balas dengan surat biasa.

2. Terima kasih kepada tuan rumah. Perkara pertama yang perlu dilakukan ketika menjawab jemputan adalah dengan sopan berterima kasih kepada orang yang mengundang anda. Walaupun anda tidak boleh pergi ke acara itu, tunjukkan kepada tuan rumah bahawa dia menghargai bahawa dia telah memikirkan anda untuk senarai tetamu.

3. Katakan mengapa anda tidak dapat hadir. Tunjukkan kejujuran yang boleh anda lakukan kerana tiada sesiapa yang ingin ditangkap melakukan sesuatu untuk rakan biasa pada siang atau malam acara tersebut. Sekiranya anda perlu berada di tempat lain pada tarikh yang sama atau terpaksa meninggalkan bandar untuk perniagaan, terangkan dengan ringkas dan ringkas mengapa anda tidak boleh pergi.

   
   

4. Tamatkan respons anda dengan cara yang positif. Selepas memaklumkan kepada tuan rumah bahawa dia menyesal tidak dapat menghadiri acara itu, cuba menyelesaikan segala-galanya dengan cara yang optimis dan mesra. Sebagai contoh, katakan sesuatu seperti, "Sekiranya acara itu dijadualkan hanya satu hari sebelum ini, saya boleh pergi," atau "Mungkin kita dapat berkumpul pada satu masa jadi saya boleh membuatnya, saya boleh membuat beberapa cookies chocolate chips." Gerak isyarat kecil boleh menimbulkan perasaan dan kehangatan walaupun jemputan ditolak.

5. Tunjukkan ketepatan waktu. Apabila seseorang menghantar jemputan yang memerlukan pengesahan kehadiran, ia adalah tanda bahawa orang itu ingin mengetahui bilangan orang yang akan hadir secepat mungkin. Bersikap sopan dan jangan terlalu lama untuk mengesahkan kehadiran. Jika boleh, cuba balas dalam tempoh 10 hari selepas menerima jemputan.

Bagaimana

• Untuk menamatkan penolakan jemputan itu, adalah idea yang baik untuk mengakhiri dengan "Lamentably" dan bukannya "Yang ikhlas," "Yang benar," atau "Pelukan" biasa.

Apa yang anda perlukan

• Tulis (jika kad balasan tidak disediakan oleh tuan rumah)
• Sampul surat
• Menghantar (setem)