Kandungan
Apabila tempat berundur dirancang - sama ada vokasional atau rohani, untuk rakan sekerja, pasangan, atau mana-mana kumpulan lain yang mempunyai kepentingan dan matlamat yang sama - banyak usaha dibuat untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Gunakan pek selamat datang untuk membantu para peserta menjejaki agenda dan subjek.
Surat selamat datang
Mesej salam dari pemimpin berundur dapat menetapkan nada yang diharapkan. Gunakan peluang ini untuk memperkuatkan matlamat hujung minggu dan apa yang diharapkan dari para peserta. Jelaskan peraturan seperti penalti kelewatan atau kekangan. Sediakan maklumat hubungan tempatan termasuk nombor bilik atau nombor telefon jika peserta mempunyai soalan atau masalah yang dapat diselesaikan, serta nombor kecemasan setempat, sebagai langkah berjaga-jaga.
Agenda acara
Ringkasan pengunduran adalah penting supaya semua orang tahu di mana hendak pergi dan bila. Termasuk masa yang diperuntukkan untuk tempoh tidak berstruktur, serta mesyuarat dan makanan. Berikan penerangan ringkas tentang setiap peristiwa dan setiap penceramah. Termasuk apa-apa keperluan untuk membawa bagi setiap acara. Mulakan dengan pendaftaran dan lalui saat perpisahan; ia sentiasa mungkin untuk mengumumkan perubahan apabila ia muncul. Pastikan anda membenarkan masa yang cukup untuk peserta berpindah dari satu tempat ke tempat.
Bahan Bacaan
Tidak mungkin untuk menampung semua yang anda mahukan hanya dalam satu pengunduran. Kumpulkan artikel, esei, komik, dan butiran untuk bacaan pilihan yang boleh dibuat semasa berundur atau selepas berundur. Bahan-bahan ini menambah dimensi dan bahan ke agenda dan memberi sumber tambahan kepada peserta sebaik sahaja mereka kembali ke rutinitas biasa mereka. Pembacaan cahaya juga dapat membantu memperbaiki iklim kerja yang sengit yang dibuat dalam banyak retret, jadi tambah silang kata atau kata-mulut untuk bersenang-senang.
Biografi
Termasuk sekeping gambar pemimpin dan pasukan berundur. Ini akan membantu peserta mengenali wajah mereka. Termasuk biografi dan kelayakan yang sesuai. Mengakui kakitangan sokongan, termasuk tukang masak dan pembantu.