Kandungan

• Arahan
• Import ke Outlook (2003 dan seterusnya)
• Outlook 2003 dan seterusnya untuk Outlook 97/2002
• Bagaimana untuk mengeksport ke Outlook 97-2002

Fail folder Microsoft Outlook (.pst) berguna untuk membuat fail dan sandaran e-mel, kalendar, kenalan dan projek untuk mengoptimumkan penggunaan data. Versi Outlook terkini boleh membuka fail PST secara langsung tanpa mengaktifkan Wizard Import / Eksport. Versi Outlook sebelum tahun 2002 menggunakan fungsi Import / Eksport untuk mengimport fail PST sebagai folder. Outlook boleh mengeksport fail data dalam format PST, yang boleh diimport ke Outlook versi terdahulu, jadi pengguna mempunyai kelonggaran untuk mengakses fail menggunakan komputer lama.

Arahan

Fail PST boleh diakses pada komputer lama (imej komputer oleh laurent davaine dari Fotolia.com)

Import ke Outlook (2003 dan seterusnya)

1. Pilih "Terbuka" di bawah "Fail" di bar menu atas.

2. Pilih fail PST yang dikehendaki dan klik butang "Buka".

3. Tunggu fail data yang akan diimport ke aplikasi anda (bergantung kepada saiz fail dan kelajuan komputer, ini boleh mengambil masa mana saja dari 15 hingga 30 minit).

4. Sahkan bahawa folder dipaparkan dalam Senarai Folder anda (dalam bingkai yang betul) dengan nama "Folder Peribadi" atau nama fail PST.

Outlook 2003 dan seterusnya untuk Outlook 97/2002

1. Sahkan bahawa fail Outlook telah dieksport dalam format PST untuk Outlook 97-2002. Sekiranya mereka tidak, lihat arahan eksport dalam bahagian 3.

   
   

2. Pilih pilihan "Import dan eksport" di bawah "Fail" di bar menu atas.

3. Pilih pilihan "Import dari program lain atau fail" dan klik butang "Seterusnya".

4. Pilih pilihan "Fail Folder Peribadi (.pst)" dan klik butang "Seterusnya". Kotak dialog muncul.

5. Pilih fail PST yang dikehendaki dalam tetingkap "Fail untuk mengimport" dan klik butang "Seterusnya".

6. Klik pilihan "Import item ke folder yang sama" dan pilih Folder Fail Peribadi anda (biasanya dipanggil "Outlook" atau "Folder Peribadi").

7. Klik butang "Seterusnya" untuk mula mengimport data dan tunggu sehingga proses selesai (ini mungkin mengambil masa 15 hingga 30 minit, bergantung kepada saiz fail PST untuk diimport dan kelajuan komputer anda).

8. Klik butang "Selesaikan" untuk menutup Wizard Import / Eksport.

   
   

9. Sahkan bahawa kandungan folder PST telah ditambah ke senarai folder anda (sebagai contoh, termasuk subfolder).

Bagaimana untuk mengeksport ke Outlook 97-2002

1. Pilih "Baru" di bawah "Fail" dari bar menu atas dan klik "Fail Data Outlook."

2. Pilih format sebagai "Fail Peribadi Outlook 97-2002 (.pst)" dan klik butang "OK".

3. Masukkan nama yang dikehendaki untuk fail dalam medan dan klik butang "OK" untuk membuat folder dalam senarai Outlook anda.

4. Pilih fungsi "Import dan Eksport" di bawah "Fail" dari bar menu atas.

5. Klik pilihan "Import daripada program lain atau fail" dan klik butang "Seterusnya".

6. Pilih pilihan "Fail Folder Peribadi (.pst)" dan klik butang "Seterusnya". Kotak dialog muncul.

7. Pilih fail dari Folder Peribadi Outlook anda dalam kotak "Fail untuk Import" dan klik butang "Seterusnya".

8. Pilih "Import item ke dalam folder yang sama dalam" pilihan dan pilih folder Home Outlook 97-2002 yang anda buat dalam langkah 3.

9. Klik butang "Seterusnya" untuk memulakan proses eksport / import.

10. Pilih pilihan "Hapuskan fail yang dieksport" jika anda mahu dan klik butang "Seterusnya" untuk memulakan proses (ini boleh mengambil masa 15 hingga 30 minit, bergantung pada kelajuan komputer anda dan saiz dan / atau kuantiti fail anda).

11. Klik butang "Selesaikan" untuk menutup Wizard Import / Eksport.