Kandungan

• Arahan
• Perancangan am awal
• Merancang makan malam
• Merancang Lelong
• Aktiviti Acara Selepas
• Bagaimana
• Notis
• Apa yang anda perlukan

Merancang lelong senyap, ditambah dengan makan malam penggalangan dana, adalah cara terbaik untuk melengkapi dan meningkatkan keuntungan organisasi anda. Pekerja anda mungkin lebih daripada bersedia menderma barang-barang yang boleh dijual semasa lelongan, terutama apabila mereka tahu itu untuk tujuan yang baik. Sebaiknya, ia harus menjadi satu keseronokan dan menyeronokkan yang memenuhi matlamat koleksi.

Arahan

Dapatkan tajaan untuk acara anda (wang membuat imej wang oleh Andrey Andreev dari Fotolia.com)

Perancangan am awal

1. Tetapkan anggaran untuk acara penggalangan dana.

   

   Kirakan berapa banyak yang anda boleh belanjakan pada acara itu (masih hidup dengan imej kalkulator oleh Astroid dari Fotolia.com)

2. Buat tema penggalangan dana yang berkaitan dengan tujuan acara tersebut.

3. Mewujudkan matlamat koleksi dan senarai tetamu untuk mencapai matlamat ini.

4. Pilih dan simpan tarikh makan malam dan lelongan. Gunakan kalendar. Memutuskan sama ada acara itu akan diadakan pada minggu atau pada hujung minggu. Juga, pertimbangkan mana-mana tarikh yang berpotensi yang mungkin bercanggah dengan cuti, acara yang serupa, dll.

   
   

   

   Tinggal untuk cuti dan acara lain yang telah ditandakan (imej kalendar lama oleh Allyson Ricketts dari Fotolia.com)

5. Rancang mesyuarat berkala dengan pengerusi jawatankuasa pengumpulan dana organisasi anda dan dengan bendahari.

Merancang makan malam

1. Pilih lokasi untuk acara yang menampung semua tetamu. Pilihan termasuk menyewa kemudahan jamuan, menempah bilik jamuan di sebuah hotel dan menempah ruang peribadi di sebuah restoran. Di samping itu, pertimbangkan sekolah, muzium, ruang kelab komuniti, rumah-rumah besar, taman-taman, rumah ahli, dan sebagainya.

   

   Menampung semua tetamu (Meja perjamuan / Makan Malam Tempat Menetapkan imej oleh Taiga dari Fotolia.com)

2. Tentukan sama ada anda ingin makan malam bufet atau sama ada hidangan itu akan dihidangkan. Bertemu dengan perkhidmatan bufet untuk membuat keputusan mengenai menu. Bincangkan bilangan pilihan dan pilihan apa yang akan ditawarkan kepada tetamu jika ia adalah hidangan yang dihidangkan.

   
   

   

   Mempunyai pilihan untuk tetamu memilih (beberapa makanan menyelerakan pada gambar meja jamuan oleh Aleksey Kondratyuk dari Fotolia.com)

3. Merancang beberapa jenis hiburan untuk apabila tetamu tiba, seperti muzik ruang (muzik klasik yang dihasilkan dengan beberapa instrumen). Sekiranya bajet anda membenarkan, anda boleh mempunyai pemuzik langsung tetapi, sebagai alternatif, anda boleh menggunakan muzik yang dirakam.

   

   Mempunyai beberapa jenis hiburan (imej muzik oleh Edvin Selimovic dari Fotolia.com)

Merancang Lelong

1. Minta sumbangan semasa mesyuarat persatuan. Dapatkan barangan mencari kreatif. Semasa anda mencari item, anda boleh membuat laman web lelongan dalam talian dan melihat sama ada ada sukarelawan yang mempunyai pengalaman yang bersedia membantu.

   

   Rancang lelongan (imej gavel oleh Cora Reed dari Fotolia.com)

2. Paparkan perkara acara dengan cara yang menarik.

3. Jelaskan kepada pelanggan bahawa mereka harus menghantar cadangan bertulis "diam" untuk item yang ingin mereka bida dan bahawa lelongan akan berakhir kira-kira sejam sebelum makan malam bermula.

4. Mengumumkan apabila beberapa minit hingga akhir lelongan.

   

   Lakukan lelongan sebelum makan malam (Imej Makan Malam oleh Heidi Schmieder dari Fotolia.com)

5. Berikan arahan pemenang bagaimana untuk membayar dan mengambil barang yang mereka telah menang. Memberi resit kepada pembeli untuk rekod cukai.

Aktiviti Acara Selepas

1. Deposit keuntungan anda di bank.

   

   Keuntungan deposit di bank (gambar malam deposit wang oleh robert mobley dari Fotolia.com)

2. Hantar nota terima kasih kepada penderma barang-barang yang dilelong dan pemenang lelongan.

   

   Terima kasih semua orang yang mengambil bahagian (terima kasih imej oleh feisty dari Fotolia.com)

3. Mintalah penderma dan pelanggan untuk memberikan maklum balas mengenai acara, lelongan dan tempat.

Bagaimana

• Anda boleh menemui petua mengenai cara melakukan lelongan di internet atau di dalam buku.

Notis

• Semak peraturan IRS terkini untuk kemungkinan masalah cukai yang boleh menjejaskan organisasi anda.

Apa yang anda perlukan

• Notepad
• Folder fail
• Perancang Belanjawan
• Kalkulator
• Rumah
• Tunai atau daftar tunai untuk wang tunai dan sampul surat
• Resit Kosong