Kandungan
PDF ("Format Dokumen Mudah Alih") adalah jenis fail yang dirancang untuk dikongsi di antara beberapa pengguna. Walaupun dokumen yang dibuat menggunakan pemproses kata dapat berbeza dalam penampilan dari satu komputer ke komputer yang lain, dokumen PDF merangkumi fon dan gambar dengan sendirinya, tetap memformat di mana pun ia dibuka. PDF juga boleh menjadi interaktif, yang membolehkan pencipta dokumen memasukkan bidang yang boleh diisi oleh penerima sebelum menghantarnya kembali melalui e-mel. Sekiranya anda menerima borang seperti itu, terdapat beberapa perkara mengenainya yang perlu anda ketahui.
Langkah 1
Simpan fail PDF yang dilampirkan ke komputer anda. Cara untuk melakukan ini mungkin sedikit berbeza, bergantung pada program yang Anda gunakan untuk membaca e-mel, tetapi biasanya ada butang "muat turun" di sebelah lampiran pada pesan e-mel.
Langkah 2
Buka fail PDF. Sekiranya komputer anda tidak dapat menemui program untuk membukanya, anda perlu memuat turun pembaca PDF percuma. Walaupun Acrobat Reader adalah yang paling biasa, terdapat beberapa pilihan lain. Lihat bahagian "Sumber" di bawah untuk lebih banyak contoh. Setelah program dipasang, buka PDF.
Langkah 3
Pastikan PDF mengandungi borang atau rancangan interaktif. Bentuk interaktif biasanya mempunyai bar menu pop timbul di bahagian atas skrin dengan mesej "Dokumen ini mengandungi medan borang interaktif". Sekiranya anda mengklik pada butang "Pilih bidang" di dalam kotak itu, ia akan menyoroti semua bidang yang boleh diisi dalam dokumen. Klik pada medan terang. Kursor akan mengubah penampilannya dan, bergantung pada jenis bidang, anda boleh memasukkannya atau memilih pilihan dari menu format senarai. Tekan "Tab" untuk menggerakkan kursor dari satu medan ke medan yang lain. Bentuk rata tidak mempunyai medan interaktif. Sekiranya anda mempunyai Adobe Acrobat versi penuh, anda boleh mengisinya dengan menggunakan alat taip, yang hanya membolehkan anda menaip teks di mana sahaja anda memasukkan kursor. Walau bagaimanapun, Acrobat adalah program berbayar dan bukan sesuatu yang boleh diakses oleh semua orang. Alternatifnya ialah menggunakan perkhidmatan dalam talian, seperti PDFescape, yang membolehkan anda memuatkan borang, mengisinya dan menyimpannya.
Langkah 4
Simpan fail PDF yang lengkap ke komputer anda. Pilih lokasi di mana anda boleh mencarinya dengan mudah - semasa anda memuat turun fail, ia mungkin disimpan di folder muat turun lalai komputer anda dan, jika anda tidak tahu di mana ia berada, anda mungkin menghadapi kesukaran untuk mencarinya. Simpan ke desktop atau ke folder "Dokumen" untuk memudahkan prosesnya.
Langkah 5
Buka program e-mel anda. Tuliskan mesej baru kepada pengirim, atau pilih pilihan "Balas". Lampirkan PDF yang lengkap ke e-mel anda dan klik "Kirim".
