Kandungan
Ringkasnya, cek yang dicetak kelihatan lebih profesional daripada yang ditulis tangan, serta kurang terdedah kepada penyalahgunaan dan lebih "bergerak"; banyak pertubuhan enggan menukar cek tulisan tangan dengan segera, sedangkan yang dicetak komputer tidak.
Cetak pencetak adalah perkara biasa dalam program perakaunan, menjadikan kunci kira-kira lebih mudah. Buku besar secara automatik menyesuaikan dengan jumlah cek dan juga mengandungi rekod penerima. Ini menjadikan kerja perakaunan lebih telus dan lebih mudah untuk pengurusan kewangan.
Mengapa mencetak cek di komputer?
Bagaimana saya mencetak cek?
Program perakaunan yang popular, seperti Microsoft Money, Quicken dan Quickbooks, mempunyai aplikasi percetakan cek yang mengisinya dengan betul. Semua keperluan pengguna adalah untuk menyelesaikan jurang dalam mengklik "Print".
Bagi mereka yang tidak mempunyai program perakaunan, ada beberapa templat dalam talian percuma yang membolehkan anda menulis dan mencetak cek. Program-program ini memerlukan Microsoft Word, Excel atau program serupa.
Anda mesti membuat pemeriksaan untuk digunakan pada pencetak. Sebilangan besar bank menghasilkannya; mereka datang dalam helaian tiga atau empat per halaman dan seperti cek kosong biasa. Walau bagaimanapun, ia lebih mahal daripada kupon biasa.
Periksa petua mengisi
Semasa menulis cek di komputer anda, pastikan bahawa semua maklumat yang anda masukkan telah ditaip dengan betul dan dalam fon yang besar dan boleh dibaca. Sebarang fon Sans-Serif bagus untuk ini; jika ragu-ragu, gunakan ukuran Arial 12 atau 14. Perlu diingat bahawa, seperti dengan pemeriksaan tulisan tangan, kesalahan dapat membatalkan dokumen tersebut.
Uji sehelai kertas kosong sebelum mencetak kumpulan cek pertama untuk memahami sepenuhnya orientasi dan penempatan kertas. Simpan kertas dan cek dengan mencetak dalam draf, untuk mengelakkan kesilapan. Letakkan cetakan ujian pada tanda kosong dan letakkan di atas cahaya untuk melihat apakah semua garis dan jurang sesuai dengan apa yang tertulis pada sampel ujian. Sekiranya terdapat kesilapan, buat penyesuaian. Setelah langkah-langkah teknikal selesai, anda akan segera melupakan kaedah menulis yang lama.
