Kandungan
Tujuan permintaan proposal (RFP) untuk syarikat adalah untuk meminta proposal dari pembekal untuk penyediaan barang dan perkhidmatan yang menangani masalah korporat tertentu dan umumnya mewakili langkah pertama dalam proses perolehan. Setelah menerima RFP, anda menawarkan peluang perniagaan dengan menulis cadangan yang memperincikan syarat-syarat projek. Menurut buku "Teknologi Maklumat Didorong Perniagaan": "RFP boleh menjadi penyataan satu halaman mengenai masalah korporat atau mereka dapat mencapai 40 halaman atau lebih dari masalah teknikal dan fungsional terperinci". Walau bagaimanapun, templat RFP biasanya mengandungi bahagian asas yang seharusnya anda ketahui.
Langkah 1
Perkenalkan syarikat dan misi anda. Terangkan skop produk atau perkhidmatan syarikat anda, serta sejarahnya. Sorot sebarang pengiktirafan khas, kemahiran teknikal dan kelayakan yang dapat membezakan syarikat daripada pesaingnya dan menjadikannya pilihan yang ideal.
Langkah 2
Terangkan syarat dan jadual yang anda cadangkan secara terperinci. Nyatakan bagaimana anda ingin memenuhi keperluan dan objektif yang ditentukan dalam RFP.
Langkah 3
Sertakan maklumat harga. Harga biasanya ditentukan oleh kos ditambah margin keuntungan yang anda jangkakan akan diperoleh. Sebelum menetapkan harga anda, perlu meneliti nilai produk atau perkhidmatan serupa di industri anda agar anda dapat bersaing.
Langkah 4
Ringkaskan faedah perkongsian dari perspektif pelanggan. Pasarkan kekuatan anda dan nyatakan alasan yang menjadikan anda pilihan yang baik untuk keperluan pelanggan anda. Sebagai contoh, syarikat anda mungkin mempunyai industri perkhidmatan pelanggan yang baik atau amalan peningkatan masalah.
Langkah 5
Sertakan tandatangan dan maklumat hubungan anda yang sah. Permudahkan segala urusan bagi calon pelanggan anda dengan memberikan maklumat hubungan mereka untuk meneruskan penerimaan cadangan anda dan mengembalikan dokumen tersebut kepada anda.
