Kandungan
Surat dari perkhidmatan sukarela meningkatkan pemasaran peribadi pencari kerja. Profesional sumber manusia melihat mereka sebagai tonggak di peringkat kemasukan kurikulum atau aplikasi dari pelajar sekolah menengah dan universiti. Anda mesti memohon surat khidmat sukarela jika anda lulusan baru, bertukar kerjaya atau pelajar yang memohon pekerjaan baru. Surat anda harus tertumpu pada tarikh, masa dan tanggungjawab untuk membantu bakal majikan memahami peranan mereka dalam organisasi. Buat jadual untuk mendapatkan maklumat, merancang respons, dan mengirim surat sebelum mencari pekerjaan.
Langkah 1
Kenal pasti organisasi atau individu yang bertanggungjawab menulis rujukan untuk sukarelawan. Senaraikan nama, tajuk pekerjaan, tarikh dan pekerjaan yang anda lakukan dengan setiap individu. Hubungi pejabat melalui telefon untuk maklumat rujukan silang sebelum menulis draf pertama permintaan surat khidmat sukarela anda. Alamat, nama dan kedudukan yang betul mengikut keperluan.
Langkah 2
Sesuaikan setiap pesanan. Tambahkan nama depan, nama belakang, nama syarikat dan alamat penerima. Tekan 'Enter' dua kali dan tambahkan tarikh. Tekan 'Enter' dua kali lagi dan tambahkan ucapan sebelum menuliskan badan surat itu. Pengepala akan kelihatan seperti ini:
Penyelaras Komuniti Jane Doe Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Bulan hari tahun
Puan Doe yang dihormati,
Langkah 3
Tuliskan badan permohonan sukarela yang menyebutkan nama, kedudukan dan tanggungjawab yang diberikan kepada anda semasa anda berada di syarikat tersebut. Nyatakan tarikh perkhidmatan anda, perhatikan setiap projek atau aktiviti yang berkaitan dengan peranan anda. Pastikan anda memasukkan waktu bekerja, jika anda mempunyai maklumat ini. Bahagian surat anda akan kelihatan seperti ini:
Nama saya Tahjia Chapman, dan saya menulis untuk meminta surat khidmat sukarela mengenai perkhidmatan saya yang diberikan dari X 20 Julai hingga X 20 Januari XX. Tanggungjawab saya termasuk menguruskan langganan untuk ahli baru, menulis dan menyunting buletin bulanan, menyelaraskan kandungan dalam talian dan melatih pelatih baru mengenai protokol editorial.
Langkah 4
Akhiri surat dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima kerana telah menolong mereka mendapatkan maklumat dari organisasi. Taipkan huruf tersebut ke dalam perisian pemprosesan kata anda, lakukan pemeriksaan ejaan, tinjau tatabahasa dan tanda baca dan kesalahan percetakan. Simpan salinan semua dokumen yang dihantar, perhatikan tarikh anda menghantarnya. Pertimbangkan untuk membuat panggilan susulan untuk memberi tahu orang bahawa surat anda sedang dalam perjalanan.
