Kandungan
Logo mewakili simbol syarikat, jenama atau organisasi. Oleh kerana imej awam syarikat dikaitkan dengan identiti jenamanya, selalunya perlu mengikuti beberapa dasar dan peraturan untuk menggunakan logo. Menggunakan tanda dagangan syarikat tanpa kebenaran adalah tidak sah dan boleh dikenakan tindakan undang-undang. Dalam buku "Pemasaran Web untuk Dummies" (pemasaran digital untuk pemula), pengarang Jan Zimmerman memberi amaran: "Dapatkan kebenaran untuk menggunakan pautan grafik, seperti logo tanda dagang syarikat atau jenama lain yang kelihatannya dipersoalkan".
Langkah 1
Cari di laman web organisasi atau hubungi pejabat utama untuk mengetahui nama orang yang bertanggungjawab, alamat atau e-mel jabatan yang bertanggungjawab menganalisis kebenaran dan penggunaan harta intelek. Sekiranya tersedia dalam talian, muat turun dan cetak borang permintaan kebenaran.
Langkah 2
Tulis sepucuk surat yang menerangkan bagaimana anda merancang untuk menggunakan logo syarikat anda. Maklumkan sama ada ia akan digunakan dalam bentuk cetak, video atau di web. Terangkan secara terperinci format dan, terutamanya, jika anda akan menggunakan teknologi baru yang tidak diketahui oleh pemilik jenama untuk menyebarkan kandungan.
Langkah 3
Maklumkan secara terperinci kandungan bahan yang akan dibahas dalam penerbitan atau video anda. Penting untuk memberitahu kepada wakil syarikat bahawa penggunaan logo tidak akan dikaitkan dengan pendapat atau kepercayaan politik yang bertentangan dengan visi atau misi syarikat.
Langkah 4
Buat kotak semak di akhir surat untuk wakil untuk menunjukkan sama ada akan memberi atau menolak kebenaran. Tinggalkan juga ruang untuk nama dan tandatangan mereka yang bertanggungjawab, supaya dokumen itu sah dan dapat dijadikan bukti sekiranya hak penggunaan anda dipersoalkan pada masa akan datang. Sebagai contoh, anda boleh meninggalkan garis di sebelah pilihan "kebenaran yang diberikan" dan "kebenaran ditolak". Wakil organisasi menandakan kotak yang sesuai untuk menjawab permintaan anda dan mengirimkannya kepada anda.
Langkah 5
Isi borang permintaan kebenaran dalam talian dan cetak tiga salinan. Fail satu dan hantarkan dua yang lain beserta surat yang menerangkan bagaimana dan mengapa logo akan digunakan.
Langkah 6
Beberapa organisasi mempunyai pelbagai versi logo mereka. Cetak salinan warna yang anda mahu gunakan.
Langkah 7
Sekiranya anda tidak dapat menjelaskan projek anda dengan jelas melalui surat tersebut, sertakan templat, contoh atau susun atur dokumen yang akan membawa logo. Dengan cara ini, wakil jenama akan mempunyai idea yang lebih baik tentang bagaimana ia akan digunakan.
Langkah 8
Sekiranya logo digunakan dalam video, buat mockup pemandangan di mana ia akan digunakan. Buat semula pemandangan dengan menggunakan gambar atau ambil gambar terus dari video siap.
Langkah 9
Masukkan semua bahan ke dalam sampul surat dengan alamat bercetak anda. Hantarkan beberapa setem untuk syarikat itu gunakan semasa mereka menghantar borang itu kepada anda. Dengan cara ini, organisasi tidak perlu membayar untuk menghantar jawapan dan anda akan menunjukkan profesionalisme anda. Hantarkan permintaan anda melalui surat berdaftar.
