Kandungan
- Kekurangan komunikasi
- Kurangnya komitmen peribadi
- Hasil yang lebih rendah
- Manfaatkan kepakaran
- Menjimatkan masa
- Membina kepercayaan dalam organisasi
Mendelegasikan melibatkan memberi pekerja bawahan tanggungjawab untuk tugas atau aspek projek yang berbeza. Apabila dilakukan dengan betul, perwakilan dapat meningkatkan produktiviti dan motivasi dalam organisasi. Walau bagaimanapun, ia juga boleh menyebabkan kekeliruan dan ketidakcekapan. Fahami kelebihan dan kekurangan proses ini untuk mengelakkan kesilapan dan meningkatkan kemahiran perwakilan anda.
Kekurangan komunikasi
Sekiranya terdapat kekurangan komunikasi mengenai harapan untuk tugas tersebut, konflik dapat timbul antara bawahan dan pengawas. Mungkin pekerja bawahan takut untuk meminta penjelasan, sementara penyelia mungkin memandang rendah kerumitan projek dan gagal menjelaskan tugasnya sepenuhnya. Tanpa tujuan dan objektif yang jelas, penyelia dan bawahan mungkin mempunyai idea yang berbeza mengenai bagaimana menyelesaikan tugas dengan jayanya.
Kurangnya komitmen peribadi
Seorang bawahan mungkin tidak mempunyai minat atau hubungan peribadi yang cukup dengan projek untuk memahami sepenuhnya makna tugas tersebut. Mungkin dia tidak memiliki tahap komitmen atau semangat yang sama dengan pencipta tugas, kerana itu bukan idenya. Sebagai contoh, jika anda membuat usaha jaringan yang besar dari masa ke masa, memperoleh kenalan yang berpengaruh, anda mungkin lebih suka menindaklanjuti kenalan ini daripada orang yang tidak menyaksikan atau mengambil bahagian dalam usaha tersebut.
Hasil yang lebih rendah
Sekiranya pekerja bawahan sudah kewalahan dengan peranannya sendiri, mereka mungkin tidak mempunyai waktu untuk menumpukan perhatian sepenuhnya dan berusaha semaksimum mungkin pada tugas yang didelegasikan. Pada masa lain, tugas yang didelegasikan mungkin berada di atas tahap kemahiran atau pengalaman bawahan. Keupayaan untuk menyelesaikan tugas juga dapat dibatasi oleh kekurangan sumber. Orang bawahan mungkin tidak menyukai tugas atau tidak mempedulikannya, yang mengurangkan prestasi.
Manfaatkan kepakaran
Ramai bawahan mempunyai kemahiran khas dan pengalaman yang relevan yang sesuai dengan tugas.Mereka mungkin ingin menunjukkan kelayakan dan maju secara profesional, menunjukkan bakat mereka untuk projek ini. Seorang bawahan juga dapat menawarkan visi atau perspektif baru, yang meningkatkan kreativiti dan inovasi.
Menjimatkan masa
Perwakilan membolehkan anda menumpukan perhatian pada tugas atau pekerjaan paling penting yang paling sesuai untuk anda. Peningkatan masa mengurangkan tekanan dan tekanan. Ini membolehkan anda menumpukan perhatian pada tugas anda yang lain dan memperuntukkan lebih banyak masa untuk projek lain. Contohnya, mewakilkan tugas perkhidmatan pelanggan kepada bawahan menjimatkan masa yang akan dihabiskan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan menangani masalah. Oleh itu, anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk merancang produk dan mengambil pekerja.
Membina kepercayaan dalam organisasi
Perwakilan mendorong anda untuk mempercayai orang bawahan anda dan tidak selalu terkawal. Setelah pekerja bawahan berjaya menyelesaikan tugas, anda akan lebih yakin pada kemampuan mereka di masa depan. Mempunyai lebih banyak pengetahuan mengenai projek yang perlu disiapkan membantu pekerja bawahan mempercayai pengurus mereka.
