Kandungan

• Pisahkan projek menjadi tugas penyusun
• Ramalan dan analisis kemungkinan
• Berfokus dan berdisiplin
• Peningkatan komunikasi

PERT (Teknik Penilaian dan Kajian Projek) dan CPM (Kaedah Jalur Kritikal) adalah teknik penjadualan khusus dan alat untuk pengurusan projek yang membolehkan pengurus merancang dan mengawal tugas dan projek kompleks. Mereka dipanggil bersama dengan teknik analisis rangkaian, model pengaturcaraan rangkaian dan Analisis Jalur Kritikal (CPA) dan, walaupun mereka mempunyai ciri-ciri unik, mereka biasanya digunakan bersama. PERT dan CPM digunakan dalam pelbagai industri untuk merancang, mengatur dan memantau aktiviti yang berkaitan dengan pengurusan projek.

Pisahkan projek menjadi tugas penyusun

Gambarajah PERT adalah alat pengurusan yang memudahkan pembuatan keputusan yang berkesan. Mereka mewakili aliran aktiviti melalui proses, menyoroti tugas dan peristiwa bergantung, menunjukkan urutan peristiwa dari awal hingga akhir projek dan menyoroti jalan kritis projek. Dalam gambar rajah ini, kotak digunakan untuk mewakili aktiviti dan anak panah untuk menunjukkan hubungan di antara mereka. Gambarajah rangkaian CPM berorientasikan aktiviti dan menunjukkan urutan aktiviti dari segi kos dan masa. PERT dan CPM menentukan projek dengan menentukan tugas dan aktiviti yang membentuknya. Gambarajah PERT / CPM menunjukkan dengan jelas semua hubungan dan kebergantungan yang ada.

Ramalan dan analisis kemungkinan

PERT dan CPM adalah alat ramalan yang berkesan dan membolehkan anda meramalkan elemen proses atau projek masa depan. Mereka membenarkan pentadbir menguji dan menganalisis semua kemungkinan, bahaya, kekaburan dan ketidakpastian. Mereka digunakan untuk menentukan dan mengelakkan kejutan dan meminimumkan pembaziran. Pengurus projek menganalisis secara menyeluruh semua faktor yang mempengaruhi projek dan penyelesaiannya terlebih dahulu, menunjukkan data dengan jelas dalam rajah.

Berfokus dan berdisiplin

PERT dan CPM membolehkan pengurus memberi tumpuan kepada tugas-tugas kritikal (yang penting bagi kejayaan menyelesaikan unit, acara atau tugas) dan mempercepatnya. Fokus ini juga memudahkan pengagihan sumber dengan tepat dan memastikan sumber tersebut digunakan dengan berkesan.

Gambarajah PERT dan CPM memudahkan struktur dan disiplin logik dalam merancang, menjadualkan dan memantau tugas, merangsang perancangan projek yang terperinci dan jangka panjang.

Peningkatan komunikasi

Gambarajah dan rangkaian PERT dan CPM meningkatkan komunikasi dalam organisasi. Secara grafik menggambarkan hubungan tugas dan aktiviti antara individu dan jabatan, memudahkan penentuan peranan individu dalam melaksanakan tugas. PERT dan CPM menyatukan unit yang berbeza dan terpisah dalam organisasi, menyelaraskan peranan dan tanggungjawab untuk mencapai matlamat bersama dalam organisasi. Ini mewujudkan hubungan kerja dan perpaduan yang lebih baik antara pelbagai pihak.