Kandungan
Data kewangan syarikat menjadi asas bagi sebahagian besar keputusannya. Organisasi meminta akauntan merekodkan semua urus niaga kewangan dan membuat penyata kewangan yang tepat, yang akan membantu menjadikan perniagaan menguntungkan. Untuk mengekalkan keyakinan terhadap mereka, banyak akauntan lulus dan pakar. Ini memerlukan mengikuti beberapa prinsip perakaunan. Pengesahan adalah salah satu daripadanya.
Prinsip perakaunan
Prinsip perakaunan membimbing akauntan yang menganalisis transaksi kewangan dan merekodkannya. Terdapat beberapa prinsip yang harus dipatuhi oleh para profesional, kerana mereka menunjukkan bagaimana menangani urus niaga tertentu (contohnya, mencatatkan liabiliti pencen atau pengiktirafan keuntungan) dan apakah pendekatan terbaik, misalnya, integriti atau pengesahan.
Definisi
Pengesahan adalah kemungkinan bagi sesiapa sahaja untuk mengesahkan nombor yang dimasukkan dalam transaksi. Akauntan mesti memastikan bahawa setiap orang mengkaji setiap transaksi dan membuat kesimpulan yang sama. Ini termasuk jumlah dan mata wang, akaun mana yang terpengaruh dan kapan mendaftar transaksi. Akauntan mesti memastikan pengesahan dengan menyimpan dokumen yang digunakan untuk merekod transaksi.
objektif
Tujuan pengesahan adalah untuk membuat akauntan bertanggungjawab terhadap kerjanya. Kakitangan, pengurus dan juruaudit lain menyemak rekod untuk menentukan sama ada akauntan telah bertindak sesuai dengan semua prinsip perakaunan. Untuk ini, pekerja memerhatikan sejarah transaksi, pengurus mengawasi prestasi akauntan dan juruaudit mengesahkan bahawa mereka telah mematuhi peraturan semasa. Penyemak mesti dapat membaca dokumen sokongan.
Dokumen sokongan
Dokumen sokongan memberikan pengesahan transaksi kerana mereka memberitahu secara terperinci segala yang digunakan untuk mendaftar. Kandungan dan jenis dokumen bergantung pada setiap transaksi individu. Urus niaga tiket disokong oleh invois dan resit penghantaran. Pembelian dapat ditunjukkan dengan baucar dan resit vendor. Hamparan kehadiran dapat membenarkan gaji lebih masa. Akauntan mesti menyimpan salinan elektronik atau fizikal semua dokumen ini.
