Kandungan

• Arahan
• Bagaimana
• Apa yang anda perlukan

Emily Post, buku-buku mengenai adab-adab telah menetapkan corak etika, sekali mengeluh "pengabaian yang tidak wajar untuk konvensyen kuno" untuk menghantar dan membalas jemputan rasmi. Ini berlaku pada tahun 1922, dan oleh itu apa yang boleh dia fikirkan hari ini? Walaupun masa yang lebih sedikit dan sedikit memerlukan jawapan rasmi untuk jemputan, masih ada masa yang perlu anda pastikan bahawa anda tidak akan melanggar etika yang sesuai dengan menerima jemputan rasmi. Ikuti arahan di bawah apabila anda ingin memastikan respons rasmi anda adalah sesuai.

Arahan

Ada kalanya anda perlu memastikan bahawa anda tidak melanggar etika yang sesuai dengan menerima jemputan rasmi (Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

1. Mulakan dengan memilih pen dengan dakwat biru atau hitam. Etika formal menentukan bahawa anda akan menuliskan respons anda kepada jemputan pada kepala surat anda sendiri, yang mungkin atau mungkin tidak mempunyai monogram.

2. Tuliskan dalam orang ketiga. Letakkan nama dan pasangan anda terlebih dahulu, menyatakan bahawa anda menerima "jemputan lembut" daripada penghantar, dan ulangi butiran mengenai hari dan masa sebagai cara untuk mengesahkan kepada tuan rumah yang anda tahu tentang butiran tersebut. Perhatikan bahawa tanggapan formal termasuk tajuk tetamu dan nama sosial, tetapi hanya tajuk dan nama keluarga tuan rumah. Sebagai contoh:

   
   

   "Encik dan Puan José Silva dengan senang hati menerima undangan jenis Dr dan Puan Almeida untuk makan malam pada hari Jumaat, 15 Mac pada jam 6:30 pagi"

   Pusat setiap baris dan ikut garis pemisah, seperti yang ditunjukkan.

3. Tulis alamat pada sampul surat dengan tajuk tuan rumah dan nama penuh (contohnya, Dr. dan Puan Eduardo Almeida).

4. Sila hantar jawapan anda sebelum tarikh akhir. Jika tiada tarikh untuk mengesahkan kehadiran, sila balas dalam tempoh tiga hari selepas menerima jemputan.

Bagaimana

• Jangan merasa terperangkap dengan peraturan formal ini. Gunakan akal sehat dan fikirkan siapa yang mendapat jawapannya. Anda tidak mahu menulis seperti jawapan rasmi yang akan membuat anda kelihatan pretentious.
• Jangan sekali-kali mengabaikan jemputan rasmi walaupun anda tidak mahu menghadiri acara tersebut.

Apa yang anda perlukan

• Letterhead
• Pen