Kandungan

• Arahan
• Bagaimana
• Notis
• Apa yang anda perlukan

Kemalangan jalan raya menelan kos lebih daripada pembaikan kereta; mungkin terdapat kos lain seperti bil perubatan, kehilangan hari kerja dan juga sewa kereta tambahan. Beberapa kemalangan tidak serius dan tidak bernilai melibatkan diri dengan seorang peguam. Sekiranya anda mempunyai kos ketika menyewa kereta kerana kemalangan jalan raya, draf surat meminta pampasan daripada pemandu lain atau syarikat insurans anda.

Arahan

Menulis surat adalah cara terbaik untuk meminta bayaran balik (menulis imej oleh Alison Bowden dari Fotolia.com)

1. Mulailah surat anda dengan memasukkan tajuk, termasuk nama dan alamat anda dan nama dan alamat orang yang anda hubungi. Sertakan tarikh dan nombor protokol jika surat itu akan masuk ke syarikat insurans. Alamat surat kepada jabatan yang bertanggungjawab atau gunakan nama dan jawatan jika surat itu ditujukan kepada orang tertentu.

2. Terangkan secara ringkas kemalangan itu, menyatakan tarikh, orang yang terlibat dan jalan atau lokasi di mana ia berlaku. Sebagai contoh, "Pada 2 Mac 2010, Encik José mengetuk di hadapan kereta saya di persimpangan jalan Alameda Jardins dan Alvaro Ramos, di kejiranan Guariú, di Belo Horizonte." Terangkan mengapa anda perlu menyewa kereta akibat kemalangan, terperinci kos, dan jelaskan mengapa anda memerlukan kereta sewa untuk jangka masa yang dipertimbangkan. Sokong bukti ini dengan salinan resit atau akaun sewa anda.

   
   

   

   Minta surat adalah formal, tidak pernah ditulis dengan tangan (imej komputer oleh michele goglio dari Fotolia.com)

3. Terangkan dengan terperinci mengapa pemandu lain menyebabkan kemalangan tersebut. Tiada orang atau syarikat akan membayar balik perbelanjaan untuk menyewa kereta jika anda tidak menjelaskan mengapa mahkamah tidak akan memaksa anda membayar. Adakah pemandu lain lulus lampu merah atau dia terpaku ke belakang? Sila ambil perhatian bahawa dia telah didenda untuk beberapa pelanggaran lalu lintas. Jika polis dikenakan denda oleh pemandu lain, ada peluang yang lebih besar jika mahkamah akan menilai dia sebagai menyebabkan kemalangan itu. Menyokong maklumat itu dengan salinan kemalangan atau rekod polis.

4. Sintakan surat anda dengan tuntutan untuk bayaran balik untuk kos menyewa kenderaan. Sebagai contoh, "Atas sebab-sebab yang dinyatakan di atas, saya meminta bayaran balik untuk kos menyewa kereta dalam jumlah $ 462." Termasuk waktunya untuk respons, seperti 30 hari. Terangkan dokumen mana yang anda sertakan dengan surat permintaan anda. Sebagai contoh, "Bersama dengan surat ini adalah salinan resit saya untuk penyewaan kereta dan salinan laporan kejadian." Tamatkan surat dengan pernyataan yang sopan tetapi formal tentang ketersediaan anda dan sertakan cara terbaik untuk menghubungi anda.

   
   

5. Tandat huruf dengan "Best regards" atau "Hormat," masukkan tiga ruang dan masukkan nama pertama dan terakhir anda. Berikan satu lagi ruang dan tambahkan huruf tebal dan miring kata "Lampiran" untuk menunjukkan bahawa anda termasuk dokumen sokongan dalam surat anda. Tandatangan dengan pen biru atau hitam di ruang di atas nama pertama dan terakhir anda.

   

   Jangan sekali-kali masuk pensil, selalu gunakan pen (imej tandatangan oleh Allyson Ricketts dari Fotolia.com)

Bagaimana

• Pendekatan ini boleh digunakan untuk meminta penggantian daripada penanggung insurans anda sendiri.
• Sekiranya kemalangan itu menyebabkan kerosakan yang serius, termasuk bil perubatan, atau menyebabkan kesakitan dan penderitaan, jangan menghantar surat permintaan untuk pembayaran balik hanya untuk kos sewa kereta, dan berfikir secara serius mengenai mendapatkan peguam. Hubungi persatuan tempatan atau pertubuhan bantuan guaman untuk rujukan. Kebanyakan peguam akan menawarkan perundingan percuma.

Notis

• Jangan bersetuju untuk menandatangani pelepasan untuk keseluruhan kemalangan. Hanya menandatangani pelepasan dengan melepaskan penanggung insurans dari apa-apa kewajipan untuk pembayaran balik sewa kereta.
• Sekiranya syarikat insurans anda telah membayar sebahagian daripada kos sewa anda, hubungi ejen anda sebelum menghantar surat permintaan. Penanggung insurans berhak untuk membayar ganti rugi untuk kos yang mereka hasilkan akibat kemalangan itu, dan di beberapa negeri, anda perlu meminta pembayaran balik dari syarikat insurans anda dan juga diri anda untuk kos menyewa kereta.

Apa yang anda perlukan

• Salinan resit untuk penyewaan kereta
• Salinan laporan kemalangan
• Maklumat hubungan orang lain yang terlibat dalam kemalangan atau penanggung insurans anda