Kandungan

• Asas Perakaunan
• Perakaunan kemasukan berganda
• Perakaunan kemasukan tunggal
• Perakaunan untuk tujuan cukai

Sistem perakaunan sangat penting untuk perniagaan apa pun, sama ada perkongsian, perkongsian, perkongsian terhad atau syarikat. Syarikat besar mempunyai keseluruhan jabatan yang mengendalikan perakaunan dan akaun, tetapi syarikat kecil biasanya bergantung pada kaedah rakaman yang kurang canggih. Gaya yang paling biasa adalah kemasukan berganda, kemasukan tunggal dan untuk tujuan cukai.

Asas Perakaunan

Perakaunan melibatkan mencatat setiap urus niaga yang dibuat oleh syarikat, termasuk hutang piutang dan hutang, pengiktirafan pendapatan dan penyelesaian perbelanjaan. Akauntan mesti menyimpan rekod yang teratur dan tepat: setiap transaksi dihantar ke buku akaun dan baki dipindahkan ke penyata kewangan berkala. Pengurus menggunakan penyata kewangan untuk membuat keputusan, menarik bakal pelabur dan menyediakan cukai pendapatan. Syarikat awam diharuskan oleh undang-undang untuk mengeluarkan dokumen tersebut setiap tahun fiskal, sementara syarikat swasta dapat, dengan pernyataan ini, dapat menggunakan internal dan menjamin kredit yang berkaitan dengan bisnis.

Perakaunan kemasukan berganda

Gaya perakaunan yang paling biasa, catatan berganda, melibatkan catatan dalam sekurang-kurangnya dua akaun untuk setiap transaksi. Masing-masing memerlukan debit dan catatan kredit, yang boleh mempengaruhi akaun di satu atau kedua-dua sisi kunci kira-kira. Nilai aset meningkat dengan kredit dan menurun dengan hutang, sebaliknya berlaku dengan liabiliti. Sistem kemasukan berganda mengawasi dana melalui setiap entri yang dipengaruhi oleh transaksi. Sebagai contoh, pembayaran yang diterima untuk perkhidmatan yang diberikan akan meningkatkan baki akaun kredit dan pendapatan hasil perkhidmatan. Bahan yang dibeli untuk pekerjaan meningkatkan akaun yang perlu dibayar dan juga hutang atas perbelanjaan material. Pembayaran hutang mendebitkan akaun yang perlu dibayar dan akan menjadi kredit.

Perakaunan kemasukan tunggal

Perakaunan masuk tunggal digunakan oleh beberapa syarikat untuk merekodkan transaksi penting sahaja. Di dalamnya, urus niaga tidak memerlukan penyertaan kredit dan debit dan perubahannya biasanya dicatat dalam akaun tunai, hutang akaun, hutang piutang dan cukai pendapatan. Sistem kemasukan tunggal sering tidak digunakan di luar syarikat individu atau syarikat kecil kerana kesukaran membuat penyata kewangan. Mereka lebih mudah untuk mengekalkan dan memberi keuntungan kepada syarikat dengan transaksi yang lebih sedikit.

Perakaunan untuk tujuan cukai

Sebilangan syarikat memilih untuk menyimpan rekod untuk tujuan cukai sahaja. Maklumat yang diperlukan untuk menyatakan cukai disusun berbeza dari yang digunakan untuk membuat keputusan kewangan. Model perakaunan ini umumnya diawasi oleh akauntan awam bertauliah yang memberikan panduan khusus mengenai jenis dan skop entiti perniagaan. Transaksi yang berkaitan dengan semua akaun pendapatan, pelaburan, inventori dan perbelanjaan disimpan dan dipindahkan ke akauntan atau pakar cukai untuk difailkan dengan betul.