Kandungan

• Arahan

Sebagai pelajar, anda mungkin perlu menulis surat rasmi kepada guru anda. Sebabnya mungkin aduan, isu kelulusan, keinginan untuk menarik balik dari kelas atau jadual perubahan. Sekiranya anda perlu menulis surat kepada guru anda, mestilah bersifat formal dan profesional. Terdapat beberapa butiran khusus yang perlu anda sertakan dalam dokumen anda, yang akan membantu penyebab anda dengan mewujudkan komunikasi yang baik dan matang.

Arahan

Pelajar dewasa mungkin perlu menulis surat rasmi untuk menukar jadual kelas (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Tulis tajuk formal di bahagian atas kanan huruf. Judul rasmi dalam surat peribadi di sudut kanan atasnya dan termasuk tarikh dan nama guru, dan pergi ke institusi tempat dia mengajar. Setiap butiran ini diletakkan pada baris berasingan.

2. Salam kepada guru dengan ucapan rasmi. Ia diselaraskan di margin kiri dan harus secara khusus menangani guru. Sebagai contoh: "Dear Mr. Jones:" Salam selalu diikuti oleh usus besar. Jika anda sudah biasa dengan guru, masukkan koma selepas nama itu.

3. Memperkenalkan diri kepada guru. Menyajikan diri anda adalah satu langkah penting, terutamanya jika anda berada di kelas kuliah yang hebat. Guru boleh mempunyai seratus pelajar dalam beberapa bahagian dan dia perlu mempunyai rujukan untuk memahami anda dan situasi anda. Langkah ini tidak perlu lama atau berlarutan selagi ia mengandungi maklumat peribadi anda. Masukkan maklumat asas seperti, "Nama saya Steve Smith, dan saya kini mendaftar dalam kelas Psikologi 101 anda, dari hari Selasa dan Khamis dari pukul 6:00 pagi hingga 8:00 malam."

   
   

4. Tentukan sebab surat itu. Sekarang bahawa anda telah memberi pengajar rasa siapa anda, sudah tiba masanya untuk mengatakan apa yang anda perlukan. Terangkan secara terperinci sifat masalah yang menyebabkan anda menulis surat tersebut. Dengan bahasa hormat, cadangkan penyelesaian kepada masalah anda. Jika anda menghadapi masalah dengan nota yang anda terima, jelaskan mengapa anda merasakan nota anda harus berbeza dan cadangkan pertemuan dengannya untuk membincangkan perkara itu. Anda mungkin ingin memaklumkannya bahawa anda bersedia untuk mengedit, atau bertanya jika terdapat kerja tambahan yang boleh anda lakukan. Dengan menyenaraikan penyelesaian yang mungkin, anda akan membantu diri anda daripada meminta guru menyelesaikannya untuk anda.

5. Terima kasih kepada guru untuk masa dan pertimbangan mereka mengenai perkara itu, bagi pihak mereka. Ia tidak perlu pada langkah ini untuk menulis dalam format yang betul, tetapi ia dianggap. Terima kasih kepada pengajar untuk masa yang disediakan untuk membaca surat anda dan terbuka untuk mencari penyelesaian kepada masalah anda. Jangan lupa untuk meninggalkan maklumat hubungan, e-mel atau nombor telefon anda.

   
   

6. Tutup huruf dengan rapat formal, seperti "Yang ikhlas," diikuti oleh koma. Buat empat ruang dan taipkan nama anda. Jika anda menaip huruf itu, cetaknya. Masuk ke mana anda menaip nama anda.