Kandungan

• Arahan
• Apa yang anda perlukan

Pangkalan data boleh digunakan untuk tujuan yang berlainan, daripada membina senarai kad Krismas kepada rakan dan keluarga anda untuk membuat senarai terperinci produk, harga, dan bekalan. Aplikasi pangkalan data juga merupakan penyelesaian yang sempurna untuk sebuah syarikat yang perlu membuat dan memantau pelan penyelenggaraan untuk armada kenderaannya. Jadual-jadual dalam pangkalan data boleh digunakan untuk menyimpan maklumat mengenai setiap kenderaan dalam armada, manakala borang penyertaan data boleh digunakan untuk memasukkan data baru pada setiap kenderaan tersebut.

Arahan

Jejaki penyelenggaraan armada anda dalam pangkalan data (garisan lori 1 imej oleh Aaron Kohr dari Fotolia.com)

1. Kumpulkan semua maklumat kenderaan. Anda memerlukannya untuk membina jadual pangkalan data dan untuk membuat borang penyertaan data.

2. Buka program pangkalan data dan klik pada menu "Fail". Pilih pilihan "Baru" dari senarai. Berikan pangkalan data nama deskriptif seperti "Daftar Kenderaan Bermotor".

3. Klik tab "Jadual" dan pilih "Buat jadual dalam mod lukisan." Pilihan paparan lukisan memberikan anda fleksibiliti yang lebih besar dalam membina meja anda.

4. Masukkan nama medan untuk dimasukkan ke dalam pangkalan data penyelenggaraan trak. Beberapa bidang yang mengandungi pangkalan data pangkalan biasa termasuk: Nombor VIN, membuat, model, tahun, jarak tempuh, tarikh perubahan minyak terakhir, tarikh tayar baru dibeli dan tarikh pemeriksaan penyelenggaraan terakhir. Anda mungkin mempunyai bidang lain yang ingin anda lacak, termasuk penyelenggaraan terjadual. Pangkalan data armada trak juga perlu memasukkan medan nota. Medan teks percuma ini boleh digunakan untuk memasukkan maklumat tambahan mengenai setiap kenderaan dalam armada.

   
   

5. Tutup dan simpan jadual. Beri jadual nama yang berbeza, seperti "Fleet Truck".

6. Klik tab "Borang" dan pilih "Buat borang menggunakan wizard". Pilihan wizard adalah cara termudah dan terpantas untuk membuat borang penyertaan data baru.

7. Serlahkan jadual yang anda buat dalam langkah 3 dan pilih medan yang ingin anda sertakan dalam borang penyertaan data. Klik "Seterusnya" untuk meneruskan, dan kemudian pilih pilihan penampilan dari borang baru. Beri borang nama deskriptif, dan kemudian klik "Selesai" untuk menyimpan dan melihat borang.

8. Leverage rekod kenderaan anda dan masukkan maklumat dalam borang penyertaan data. Teruskan memasuki data sehingga semua maklumat trak armada telah dimasukkan ke dalam pangkalan data baru.

Apa yang anda perlukan

• Komputer
• Program pangkalan data
• Pendaftaran kenderaan