Kandungan
Dalam beberapa kerjaya dan pekerjaan, kadang-kadang seseorang harus memikul lebih banyak tanggungjawab buat sementara waktu. Contohnya, apabila rakan sekerja sedang cuti bersalin, mengalami penyakit serius atau ketika syarikat itu berusaha untuk mengambil seseorang. Dalam tempoh ini, pekerja tertentu mungkin mempunyai tanggungjawab tambahan dan, dalam beberapa kes, tanpa bayaran tambahan. Kadang kala perlu mengirim surat permohonan ke jabatan sumber manusia untuk meminta bonus untuk perkhidmatan khas ditambahkan ke dalam gaji. Oleh itu, pekerja akan mendapat kenaikan gaji kerana perkhidmatan tambahan.
Langkah 1
Rujuk polisi dan prosedur syarikat, kerana beberapa di antaranya mempunyai peraturan khusus mengenai pemberian layanan istimewa. Selain itu, dalam beberapa kes, perlu mengikuti beberapa peraturan yang berlaku.
Langkah 2
Tulis surat meminta pembayaran untuk perkhidmatan tambahan. Sertakan alamat anda dan tarikhkan surat dalam format komersial. Tambahkan tajuk "Sumber Manusia", bersama dengan maklumat hubungan di sebelah kiri teks.
Langkah 3
Arahkan permintaan itu kepada pengarah jabatan HR syarikat. Mula memperkenalkan diri anda dan nyatakan alasan permintaan anda.
Langkah 4
Jelaskan permintaan anda dengan lebih terperinci pada perenggan pertama dan kedua. Sertakan maklumat mengenai tugas tambahan, bagaimana tanggungjawab ini mempengaruhi waktu kerja anda dan berapa lama anda fikir anda akan bekerja di bawah skim ini.
Langkah 5
Akhiri surat dengan mengucapkan terima kasih kepada pengarah HR untuk masa dan pertimbangan dengan permohonan itu. Sertakan maklumat hubungannya jika dia mempunyai pertanyaan untuk anda. Kaji teks untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tatabahasa.
Langkah 6
Tandatangani nama anda dan buat salinan surat itu atas sebab keselamatan. Sebagai tambahan, salah satu salinannya boleh diberikan kepada penyelia atau wakil kesatuan anda, jika anda memilikinya. Kirim surat itu melalui pos atau hantar terus ke jabatan HR.