Kandungan
Menyusun laporan kewangan gereja dapat membuat perbezaan antara akaun seimbang dan masalah kewangan. Banyak gereja beroperasi dengan pelbagai jenis dana. Dana ini berkisar dari penggunaan tanpa had hingga penggunaan terhad. Seorang bendahari gereja boleh menggunakan satu atau lebih akaun bank untuk menyimpan sejumlah wang. Peranannya adalah untuk memastikan bahawa penerimaan menunjukkan dengan jelas sama ada perbelanjaan telah dilindungi melalui dana tidak terhad, dana terhad buat sementara waktu atau dana terhad. Menyiapkan laporan kewangan gereja termasuk membuat spreadsheet perakaunan dan mengisi borang cukai yang sesuai.
Resit
Langkah 1
Kumpulkan dan susun semua resit. Terimaan berasingan mengikut dana gereja tertentu. Anggapkan bahawa gereja anda mempunyai tiga dana: tidak terhad, terhad sementara dan terhad. Dana tidak terhad adalah sebahagian daripada akaun serba guna. Dana yang dibatasi sementara adalah untuk jumlah - contohnya sumbangan - yang akan digunakan dalam jangka waktu tertentu. Dana terhad mewakili jumlah dengan tujuan dan sekatan masa.
Langkah 2
Letakkan tajuk laporan kewangan sebagai: "Penyata pendapatan dan perbelanjaan untuk (bulan dan tahun)". Buat laporan kewangan bulanan untuk mengesan perbelanjaan.
Langkah 3
Buat menu sampingan di bahagian bawah, di sebelah kiri spreadsheet. Bahagikan menu sampingan ke bahagian berikut: Pendapatan, Jumlah pendapatan, Perbelanjaan dan Jumlah perbelanjaan. Buat dua subkategori dalam bahagian Resipi: Sumbangan dan lain-lain (contohnya koleksi).
Langkah 4
Tab ke kanan dan senaraikan tiga kategori utama dana: Tidak Terhad, Terhad Sementara dan Terhad. Periksa penerimaan untuk setiap dana dan tambah semua penerimaan, jumlah penerimaan, perbelanjaan dan jumlah perbelanjaan. Tuliskan kuantiti yang sesuai di bahagian sisi dan kategorinya.
Langkah 5
Hubungi Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri atau "IRS" (singkatan dalam bahasa Inggeris). Minta pentadbir untuk borang cukai 941 atau muat turun dari irs.gov. Lengkapkan borang seperti yang diarahkan. Contohnya, lengkapkan nombor pengenalan pekerja gereja, maklumat hubungan, perbelanjaan projek, gaji berbayar, hari cuti dan perbelanjaan insurans. Gunakan borang ini empat kali setahun untuk melengkapkan cukai mengikut "IRS". Kuartal pertama adalah antara Januari dan Mac, yang kedua antara April dan Juni, yang ketiga antara bulan Julai dan September dan yang keempat antara Oktober dan Disember. Tarikh akhir untuk disiapkan adalah satu bulan selepas akhir setiap suku tahun.
